Офисный стол

Каждая организация, которая дорожит своей репутацией и имиджем, сталкивается с проблемой оборудования кабинетов. От внешнего вида офиса зависит мнение клиентов о работе компании.

При обустройстве офиса уделяют внимание единому стилю оформления помещений. Помимо внешнего вида, мебель создает рабочую атмосферу в офисе, позволяет хранить документы и использовать оргтехнику.

Главный атрибут современного офиса – стол. Модели для сотрудников, руководителей и клиентов – неотъемлемая часть интерьера офиса, располагающего к рабочему процессу в позитивном настрое.

Виды офисных столов

Офисный стол относится к мебели модульного типа.

По функциональности различают:

• Столы в приемную. Элегантные и презентабельные модели, дизайн которых позволяет посетителям составить первое впечатление о компании.

• Варианты для ресепшн. Эргономичные и удобные модели для работы секретаря. Представляют собой многофункциональные стойки с ящиками, нишами, полками, стойками.
• Рабочие письменные столы сотрудников. Имеют прямоугольную форму, оснащаются дополнительными тумбами, полками, надставками, позволяющими оборудовать полноценное рабочее место.
• Специализированные рабочие столы (для инженеров).
• Модели для совещаний. Это просторные модели с плавными формами, рассчитанные на большое количество людей.

• Столы в переговорную. Модели круглой или квадратной формы. Рассчитаны на двух человек.
• Компьютерные столы. Оборудованы специальным отсеком для системного блока и выдвижной подставкой для клавиатуры. Отличаются эргономичной формой с изгибами для комфортной посадки.
• Приставные варианты. Предназначены повышать функциональность офиса и обеспечить комфортную работу сотрудников. Располагаются перпендикулярно основной рабочей конструкции и используются для установки оргтехники. Для быстрого перемещения оборудуют колесиками.
• Для руководителя. Отличаются внушительными размерами, подчеркивающими респектабельность дизайна кабинета руководителя.
• Рабочие станции. Разновидность офисной мебели, объединяющяя в рабочую зону несколько конструкций для сотрудников, выполняющих схожие задачи.

Комплектация и аксессуары

В зависимости от назначения данный вид мебели комплектуется дополнительными элементами, позволяющими организовать рабочее пространство сотрудников.

• Надстройки, полки на столешницу. Для рабочих письменных и компьютерных столов предусмотрены специальные надстройки, которые устанавливают на столешницу или прикрепляют к рабочей поверхности мебели.

Данные элементы предназначены для эргономичного хранения рабочих документов, дисков и книг. Для поддержания позитивного настроения у сотрудников и уюта на дополнительных мини-полках размещаются цветочные горшки с зелеными растениями.

На открытых полках и дополнительных поверхностях размещается необходимая оргтехника – телефоны, принтеры, сканеры, – позволяя сотрудникам быстро и с комфортом выполнять работу.

• Выдвижная полка под столешницей. Специальная полка для клавиатуры оборудуется под рабочей поверхностью. Предназначена для полноценного использования поверхности столешницы, освобождая рабочее пространство от клавиатуры.
• Конструкция углового варианта разграничивает зоны для работы за компьютером и для работы с бумажными документами. Если внутренняя часть углового элемента выполнена в закругленной форме, то сотруднику комфортно двигаться, садиться и вставать.

Такой элемент может быть установлен в виде соединения двух модулей, зафиксированных под углом. Конструкцию размещают не только в углу кабинета, но и спина к спине с другим угловым комплектом, увеличивая эргономику офисного помещения.

• Встроенные выдвижные ящики для документов. Оборудуются под столешницей. Используются для хранения документации, бумаги, канцелярских принадлежностей. Выдвижные ящики оснащают замковым механизмом, позволяя закрывать на ключ важные документы и вещи.
• Выкатная тумба. Входит в состав модульной конструкции многих моделей. Благодаря колесикам, в случае необходимости, тумбу передвигают с места на место. Данный элемент представляет собой закрытые выдвижные ящики.

Поверхность тумбы используют для хранения рабочих бумаг, канцелярии и других предметов частого использования.

Материалы изготовления

Для изготовления используются следующие материалы:

• Натуральная древесина относится к классическому материалу для изготовления респектабельной офисной мебели, не требующей сложного ухода, прочной и приятной наощупь. Подходит для оформления кабинетов в классическом стиле. К недостаткам материала относится тяжесть изделий и высокая стоимость.

• ДСП – популярный материал, используемый в производстве. На столешницу из ДСП наносят специальное защитное покрытие из полимеров или меламина. ДСП менее надежный материал, чем натуральное дерево – при намокании он подвержен разбуханию.
• МДФ – прочный и экологически чистый материал, в отличие от ДСП. Но стоимость столов из МДФ выше.
• Стекло – оригинальное решение, с помощью которого освежают интерьер и зрительно расширяют пространство. Материал используется для изготовления компьютерных столов, моделей для приемных и ресепшн.

• Металл относится к прочным материалам. Используется для изготовления каркасов, повышая надежность конструкции.
• Камень используется для изготовления столешниц, придавая мебели солидный вид. К достоинствам материала относят высокую практичность и презентабельность, к недостаткам – высокую стоимость изделий из камня.
• Изделия из пластика – дешевые и недолговечные. К достоинствам пластика относится простой уход и практичность.

Плюсы

• Практичность и сочетаемость с другими предметами интерьера.
• Модели для офиса оснащены просторными столешницами, создавющими комфортные условия для работы.
• Эргономичность – вопрос обустройства функциональных рабочих зон решается с помощью сочетания различных модулей друг с другом, установкой надстроек, передвижных тумб, использования конструкций различной геометрии.

• По причине активного использования модели для офиса изготавливаются из практичных и качественных материалов, обладающих особой надежностью и прочностью.
• Оснащение дополнительными надстройками, полками, встроенными ящиками и нишами обеспечивает потребности офиса по хранению документации, журналов, канцелярии. Оргтехника устанавливается на полках и приставных тумбах.
• Столы приобретаются в составе целого офисного комплекта, в едином стиле. Поэтому в кабинете легко делать перестановки без ущерба общему дизайну.

Недостатки

• Место установки ограничено ввиду внушительных габаритов конструкции. Для установки функционального офисного стола потребуется просторное офисное помещение. Такие конструкции не подойдут для обустройства домашнего интерьера или небольших рабочих.

• Из-за высоких требований к качеству и дизайну данные варианты стоят дороже обычных письменных столов. Цена зависит от применяемых технологий, используемого в производстве материала и качества фурнитуры.
• Стоимость варианта для руководителя из натуральной древесины или модель в приемную из ударопрочного стекла гораздо выше стоимости аналогичных моделей из МДФ или ДСП.

Как выбрать офисный стол

Процессу выбора модели предшествует определение дизайна помещения с учетом его площади, функционального назначения, количества сотрудников, которых предполагается разместить.

Для безотказной эксплуатации офисного стола и сохранения безупречного внешнего вида в течение нескольких лет, при подборе модели учитываются следующие требования:

Соответствие изделия общему стилю интерьера. Оптимально приобретение офисного стола в общем комплекте мебели для офиса.

Форма модели:

• Прямоугольный вариант легко разместить в интерьере, соединить с другими модулями, установить вдоль стены, спиной к спине. Острые углы стесняют движения сотрудников, что менее удобно, нежели закругленные формы.Чаще всего используется для оформления целых рабочих зон.

• Угловой вариант позволяет рационально использовать пространство углов кабинета, однако потребуется решить вопрос с дополнительным освещением рабочего места.
• Круглая или овальная форма снижает риск травмы в процессе эксплуатации, выглядит презентабельно и способствует налаживанию общения между сотрудниками и посетителями.

Используется для оформления просторных переговорных, кабинетов для совещаний, приемной.

Предпочтителен вариант с углубленными ножками.

Встроенные ящики решают вопрос хранения документов, канцелярии и других офисных принадлежностей. К недостаткам встроенных ящиков относят меньший простор под столешницей, ограничивающий свободу движений.

При выборе модели убеждаются в том, чтобы ящики закрывались на замок.

Современные модели оборудуют дополнительными элементами: тумбами и надстройками. Приставные тумбы на колесиках устанавливают в удобном для сотрудника месте под столом.

Надстройки устанавливают на столешнице. Они добавляют функционал столу – любая мелочь окажется в пределах досягаемости.

Цвет модели. Для создания позитивной рабочей атмосферы используют натуральные древесные оттенки и светлые тона. Сочетание светлого и темного оттенка оживят интерьер любого кабинета. Небольшие кабинеты оборудуют светлыми столами, зрительно увеличивая пространство.

Черный цвет выбирают для придания дизайну офиса солидности. Для помещений, выделенных под работу персонала, черный цвет не подходит из-за угнетающего воздействия на людей. От него глаза быстро устают, что снижает работоспособность коллектива.

Какой лучше

Параметры, характеризующие идеальный офисный стол:

• Легкий уход. Чтобы не тратить время и средства на уход, выбирают столы из немарких надежных материалов – древесина, ДСП или МДФ.
• Легкая перестановка. Громоздкие и тяжелые столы сложно передвигать, поэтому выбирают изделия из легковесных материалов.

Использование для столешницы камня или древесины возможно только в случае, если в кабинете не планируются частые перестановки.

• Просторная и толстая столешница позволит свободно работать за столом, не ограничивая движений сотрудников, и выдержит нагрузку от надстроек.
• Вместительность. Лучший вариант оснащен выкатной тумбой с выдвижными ящиками, запирающимися на ключ или встроенными в конструкцию. Чтобы снизить риск травмы, углы ящиков закруглены и оснащены пластиковыми накладками.

Благодаря роликовому механизму, ящики выдвигаются плавно и легко.

• Конструкция на металлокаркасе придает прочность изделию, увеличивая срок его эксплуатации. Сочетание металла и деревянных элементов создает оригинальный вид всего интерьера кабинета.

Как пользоваться

Исправность и внешний вид изделия зависят от условий эксплуатации и ухода. Следуйте простым правилам ухода за офисной мебелью и срок эксплуатации продлится до 15 и более лет.

• Избегайте прямых солнечных лучей. Под воздействием солнечного света поверхность изделия выцветает и ссыхается.
• Избегайте воздействия влаги и жары. Покупка дольше сохранит презентабельный внешний вид, если вы проследите, чтобы влага не попадала на поверхность столешницы. При установке выбирают места, удаленные от источников тепла.
• В офисном помещении поддерживают уровень влажности в диапазоне 60-70%. Частое проветривание кабинета пойдет на пользу офисной мебели.

• Рабочие поверхности столешницы, боковины и ножки протирают влажной тканью или губкой. При использовании моющих средств проверяют, подходит ли средство для материала, из которого изготовлен стол.
• Чтобы не поцарапать и не повредить поверхности, избегают применения абразивных моющих средств, масляных, щелочных или кислотных растворов.
•  Столешница из натуральной древесины дольше сохранит нарядный вид, если перед эксплуатацией нанести на поверхность специальный защитный лак.

Гарантия

Перед покупкой уточняйте у продавца срок и условия гарантийного ремонта, обмена или возврата. При покупке проверяют детали и механизмы на исправность. Исследуйте также поверхности деталей, чтобы исключить заводской брак.

Если изделие подвергалось агрессивному механическому воздействию, в результате которого образовались сколы и трещины, а механизмы вышли из строя, то отремонтировать или заменить товар по гарантии не получится.

Гарантийной замене не подлежит брак, полученный при транспортировке изделия.

Если изделие использовалось по назначению и правила эксплуатации не нарушались, то различными производителями назначаются индивидуальные сроки гарантии, в зависимости от класса и качества мебели. Гарантийный срок на офисную мебель составляет от одного года до трех лет.

Для проведения гарантийного ремонта или замены бракованного товара, покупатель предъявляет продавцу:

1. Рекламационное заявление.
2. Пакет документов, подтверждающий факт оплаты товара (квитанция, чек, счет, накладная)
3. Производитель вправе потребовать возврата заводской упаковки, этикетки изделия и другие документы, поставляемые вместе с покупкой (гарантийный талон, инструкцию по сборке, этикетку с информацией о сборщике или упаковщике изделия).
4. Бракованную деталь или изделие.

Обменять или вернуть офисный стол надлежащего качества не удастся. Поэтому перед покупкой выбранная модель проверяется на соответствие требованиям по цвету, размерам и форме.

Неисправности и сборка

Сборка изделия производится согласно инструкции-вкладышу, которую продавец предоставляет вместе с товаром. От правильной сборки зависит дальнейшая комфортная эксплуатация модели.

Несоблюдение инструкции по сборке может привести к отказу продавца от выполнения гарантийного ремонта или замене изделия при выявлении брака впоследствии.

В процессе эксплуатации возникает потребность в ремонте. Простые неисправности устраняются без привлечения специалистов.

К частым видам неисправностей относятся:

1. Разболтанные боковины. Болты подтягивают самостоятельно. В случае вырванного крепления, засверливают новые отверстия и заново крепят детали конструкции.
2. Сломан выдвижной механизм ящика. Для решения проблемы меняют направляющие в ящиках.
3. Если царапины и сколы поверхности незначительны, пробуют визуально скрыть мелкие дефекты путем обработки поврежденного участка специальным составом.
4. При незначительном изменении цвета поверхности под воздействием горячей посуды наносят специальные средства по уходу за мебелью. Значительные повреждения столешницы или каркаса потребуют замены целой детали.

Производители офисных столов

Среди производителей офисной мебели популярностью пользуются коллекции следующих торговых марок:

• Burokrat. Бренд «Бюрократ» известен благодаря линейке компьютерных столов и кресел. Отличительная черта продукции «Burokrat» – доступные цены на качественную функциональную мебель. Особо ценятся надежные модули для обустройства рабочих зон офиса.
• Mebelson. Российская фабрика с широким ассортиментом корпусной мебели для дома. Для обустройства офиса используют модульные комплекты, с помощью которых интерьер офиса обретет индивидуальные черты и обеспечит сотрудников комфортными условиями работы.

Собирая модули как конструктор, создают оригинальные интерьерные ансамбли. Продукция компании производится на новейшем итальянском и немецком оборудовании со строгим контролем качества.

На скрытые производственные дефекты распространяется гарантия 24 месяца с момента покупки.

• Merdes. Российский производитель современной корпусной мебели для дома и офиса. Благодаря использованию новейших технологий каталог компании ежегодно пополняется 5-7 моделями, обновляется цветовая гамма.

Продукция компании отличается современным дизайном и повышенной функциональностью. Производитель предоставляет гарантию на 12 месяцев с момента покупки.

• Metal Design. Производитель, специализирующийся на изделиях из металла, алюминия и закаленного стекла. В отдельное направление выделяет линию производства письменных столов из ЛДСП с окрашенным стеклом. Отличается богатой цветовой гаммой.

Перед запуском в производство модели проходят стендовые испытания, а в дальнейшем – строгий контроль качества.

• Monolit. Производитель корпусной мебели для дома и офиса. Компания делает акцент на практичности и надежности своей продукции. Компьютерные столы, представленные в каталоге компании, используются для работы за компьютером и как обычные письменные столы.

Для небольших офисных помещений разработаны эргономичные угловые модели. В предложении компании представлены варианты надстроек, открытых полок, подставок под монитор. Гарантийный срок на продукцию Monolit – 12 месяцев с момента получения товара.

• Olimp. Фабрика модульной мебели, отличающейся изысканностью и высоким качеством. В ассортименте фабрики – функциональная недорогая модульная мебель для офиса: столы компьютерные, письменные, раскладные, а также шкафы, полки и стулья.
• SmartBuy. Бренд, специализирующийся на создании вариантов для офиса и домашнего кабинета. Особенность продукции компании – надежная мебель на металлическом каркасе с использованием ударопрочного стекла.

В коллекциях компании представлен широкий выбор моделей кресел и компьютерных столов. Благодаря колесикам с фиксаторами мебель легко перемещается, позволяя оборудовать любое рабочее пространство в короткие сроки.

Компания дает гарантию качества на всю выпускаемую мебель сроком на 12 месяцев.

• Vasko. Производитель модульной мебели для дома и офиса. В каталоге представлены коллекции модулей для оформления домашних и офисных кабинетов.

Использование высокотехнологичного оборудования в производстве обеспечивает тщательную обработку деталей и точную присадку. Применение поточной технологии способствует выпуску больших объемов качественной продукции в короткие сроки.

• Сокол. Производитель мебели для дома и офиса. Компания выпускает корпусную мебель для кабинетов, письменные и компьютерные столы различных оттенков и стилей. Продукция компании отличается легкой сборкой, комфортом и функциональностью.

С помощью моделей данной компании процесс оформления интерьера в офисе не займет много времени. Мебель компании Сокол позволит создать эксклюзивный вариант и обеспечит сотрудников офиса необходимыми для работы удобствами.

Гарантия качества на продукцию компании – 2 года с момента передачи товара покупателю.