47 функций и 59 параметров, важных при выборе принтера и МФУ

Принтер – внешнее периферийное устройство, основное предназначение заключается в выводе графической и текстовой информации на твердый физический носитель (бумага, термопленка).

Информация храниться на компьютере или на другом электронном носителе, с возможностью соединится с принтером проводным или беспроводным способом для передачи информации.

Устройства, называемые МФУ – объединили в себе функции сканера, копира, принтера и факса.

Рекомендации по выбору

Покупка аппарата с одной функцией не решит 2-3 возникшие задачи – решение, МФУ – устройство, с обширным количеством различных функций.

При выборе следует ответить на нижеприведенные моменты:

  1. Где будет использоваться устройство: дома или в офисе? В зависимости от того, в каких случаях будет применяться аппарат, зависит набор функций. Для дома использовать МФУ с меньшим набором функций, для офиса – с большим.
  2. Какие требования предъявляются к устройству. Во многих случаях МФУ и принтер приобретаются для решения определенных задач, с учетом которых проводится выбор модели.
  3. Какая скорость работы должна быть обеспечена при внедрении многофункционального аппарата. Этот показатель определяет то, как быстро можно получить копию или отпечатанный материал.
  4. Сколько человек будет работать в офисе или дома с приобретенным устройством.
  5. Нужен ли доступ к Интернету. Функция доступа к Интернету внедряется в случаях удаленной отправки на печать.
    Стоит отметить, что соединение с сетью позволяет значительно увеличить функциональность аппарата.

Принтер создает только графический отпечаток на листе: черно-белый и цветной. Поэтому изначально следует выбор аппарата с упором на печатные функций.

Удобство использования и стоимость, а также наличие сервисного обслуживания – отдельно устройства обойдутся дороже, как и их ремонт. Далее, какое пространство выделится под устройство – стол, комната, отдельная зона.

Существуют различные категории МФУ для:

  • малых рабочих групп,
  • средних групп,
  • для обеспечения высокой производительности.

Персональные устройства с небольшим количеством функций. Машины, этой категории, подходят для дома и небольшого офиса, где работа проводится по направлениям:

  • печать,
  • сканирование,
  • установка факсимильной связи,
  • копирование.

Модели, самые маленькие по габаритам и не предназначены на высокую нагрузку. Охарактеризовываются эти устройства следующим образом:

  1. Значительно экономится место на рабочем столе.
  2. Многозадачность, одновременное выполнение несколько типов работы.
  3. Интуитивность панели.

Офисные модели. Используются для сетевой печати, встроен веб-интерфейс и факсимильная связь, возможность интеграции с существующими системами документооборота – для домашнего пользования этого не требуется.

Классификация МФУ этой группы проводится по производительности, на количество человек использующие устройство – основные категории:

  • До 5 человек. Модели для малых рабочих групп. Производительность в этом случае относительно невелика.
  • От 5 до 25 человек. Для средней рабочей группы – одновременное выполнение нескольких задач.
  • Свыше 25 человек – система высокой производительности, устанавливаются в офисах с количеством персонала превышающий 50 сотрудников.
У каждой из вышеприведенных групп свои особенности, для моделей, предназначенных для малого офиса – это возможность интеграции в сеть.

К особенностям относятся:

  1. Оптимальное соотношение набора технических характеристик и набора функций.
  2. Простота в использовании, установки, эксплуатации и управления. При создании техники, входящую в эту группу, учитывается то, что использовать будет неподготовленный персонал.
  3. Лазерная технология копирования документов форматов A6-А3.
  4. Возможность организации сетевой отправки исходного документа на печать – не требуется покупка дополнительных автономных принтеров.
  5. Панель управления кнопочного или сенсорного типа, а также мультиязычное меню. Управление с сенсорным экраном значительно повысит функциональность – блок управления меньше.
  6. Получение нескольких копий при однократном сканировании – повышается производительность труда.

Для средних рабочих групп учитывайте наличие функций:

  • двухсторонней печати,
  • устройство автоматической подачи бумаги с переворотом и запас подающего лотка на 200 листов – стандартный набор.

При этом выделяются несколько стандартных моментов:

  • Для облегчения использования функционала экрана предусмотрена поддержка контекстной помощи.
  • Обычные модели работают только с листами плотностью 80гр/м2. Однако в некоторых случаях требуется использовать бумагу повышенной плотности. Поэтому в моделях предусмотрена работа с бумагой, плотностью до 216 гр/м2 – при наличии лотка ручной подачи.
  • Наличие уникальных сетевых функций: сканирование по Email, возможность отправки и печати документов по интернету.
  • Сбор статистики, учет по применению аппарата.
  • Возможность сетевого подключения к Ethernet (порт RJ45), а также возможность подключения интерфейс параллельного порта.

У подобных аппаратов высокая стоимость, но и высокая производительность. Часто преобретаются для малого и среднего офиса. Однако не всегда набора функций и производительности достаточно для решения поставленных задач.

Для больших офисов выделяются следующие отличительные черты:

  • Отправка документов для печати через Интернет.
  • Автоматическая печать с обеих сторон.
  • Группировка листов по определенному признаку.
  • Автоматический и полуавтоматический степлер. Механизм проводит скрепление определенного количества листов.
  • Использование бумаги, плотностью 200 г/м2 с нижних лотков.
  • Высокий показатель нагрузки, который позволяет проводить печать до 400 000 отпечатков в течение одного месяца.

Область применения

Для упрощения выбора моделей МФУ производители провели условную классификацию устройств по области применения – распространенные группы:

  • Малый офис представлен одной или несколькими комнатами работников, один пользователь подключается к МФУ.
  • Персональный – для применения в домашних условиях.
  • Большой и средний офис представлен большим количеством пользователей. Пользователи подключаются к одному принтеру или МФУ для вывода цифровой информации на бумаге.

Персональные принтеры и МФУ, как правило, это распространенные и бюджетные модели.

Ресурс работы в пределах 10 000 страниц в месяц.

Используют при условии небольшого объема печати. Не предусмотрено расширение функционала за счет отсеков для модулей, чаще всего лазерные и светодиодные принтеры.

Для малого офиса устройства способны выводить на печать от 10 000 до 50 000 страниц в расчете месячной нормы без износа узлов. В дорогостоящих моделях с подобной производительностью предусмотрена возможность использования внешних модулей и характеризуются огромным количеством функций.

Для среднего офиса модели, с производительностью 50 000-100 000 листов в месяц. Устанавливается в больших офисах, для облегчения работы сотрудников подключается к локальной сети, без привязки к определенному рабочему столу. С учетом высокой производительности, подающие и принимающие лотки, рассчитаны на 1000 листов и больше.

Для большого офиса показатель производительности выше 100 000 страниц при ежедневной работе на протяжении 30 рабочих дней.

По показателю производительности подобные модели приближены к мини типографиям.

Как правило, установленные интерфейсы позволяют проводить одновременное подключение сразу нескольких устройств.

Вывод: обратите внимание на то, к какой категории относится принтер или МФУ. Производительность – важная характеристика, однако проводить подбор модели только по ней не рекомендуется.

Производители нередко допускают ошибки при создании продукции, к примеру, у высокопроизводительной модели маловместительный лоток или медленный интерфейс соединения, картриджи с малым запасом чернил.

Виды технологий печати в МФУ

Функции, по которым проводится классификация принтеров и МФУ обширна, но главная классификация – применяющаяся технология нанесения чернил.

Лазерная печать

Лазер используется для формирования изображения на фоточувствительном барабане. После того как исходный материал был загружен или отсканирован происходит его перенесение на бумагу. В качестве чернил используется тонер, специальный магнитосодержащий порошок – создается из микрогранул полимера.

После того как информация перенесена на фоточувствительный барабан происходит его фиксация на листе (в незакрепленном виде), далее лист проходит через нагретый валик (печь) и закрепляется на бумаге.

Изображение, полученное с черно-белого лазерного принтера, превосходит офсетную печать.

Закрепленный тонер не боится воздействия воды.

Светодиодные модели основаны на технологии, схожей с технологией лазерного нанесения тонера. Подобная конструкция основана на использовании линейки статичных светодиодов (в лазерных моделях движется вдоль фотобарабана), намагничивающие изображение на фоточувствительный барабан. Применение подобной технологии снижает стоимость устройства.

Лазерная технология менее надежна, но светодиодная менее эффективна и имеет более сложную систему. Светодиодная технология встречается довольно редко, но все же заслуживает внимание.

Струйная печать

Технология предусматривает использование микроскопических капель чернил, формируемых на печатающей головке. Головка, представляет собой особую матрицу с соплами (форсунки). Через них происходит выдавливание чернила.

Технология предполагает два способа формирования капли:

  • используется пьезокристалл со специальной диафрагмой,
  • применяется нагревательный элемент, расположенный в непосредственной близости с соплами головки.

При использовании пьезокристалла электрический разряд приводит к изгибанию кристалла, что обуславливает воздействие на диафрагму. Диафрагма выталкивает чернила из сопла.

Метод обширно используется компанией Epson при создании принтеров. Второй метод основан также на подаче электричества, после чего происходит нагрев сопла и выдавливании чернила. В разработке технологии учувствовали компании Canon и Lexmark.

Сублимационная печать

Сублимационный принтер основан на использовании ленты, с красителем на поверхности. Головка, выступает в качестве активного элемента, представлена набором термоэлементов, при нагреве которых твердая краска переходит в газообразное состояние, при попадании на бумагу становится точкой на отпечатке.

Процесс печати разбит на 3 этапа по R/G/B – цвета красный, желтый и синий наносятся поочередно, формируя полноцветное изображение, при этом качество превосходит офсетную и струйную печать – отсутствует грубый растр и характерное полосование струйных моделей.

Малый размер точки, обеспечивает плавный цветовой переход, определяется небольшим расстоянием между головкой, лентой и бумагой. Используется для печати фотографий.

Печать с применением твердых чернил использует методы лазерного и струйного нанесения. При выполнении работы по переносу электронной информации на бумагу твердые чернила расплавляются до жидкого состояния, после переносятся на головку, а затем на барабан. Барабан контактирует с бумагой, после остывания чернил на поверхности остается изображение.

Термопечать

Термопечать проводиться только при использовании специальной бумаги, реагирующая на воздействие повышенной температуры. При этом принтер не содержит чернил, картриджи и другие элементы конструкции с наличием расходных материалов. Достоинство подобной технологии – установка принтера практически под любым углом, так как протечка или высыпание активного вещества (тонер, чернила) исключена.

Обслуживание проводится редко. Технология применяется при создании принтеров предназначенных для мобильного использования. Пример: устройства быстрого вывода фотографий на бумагу – фотоаппарат моментальной печати с применением технологии термопечати.

Вывод: для выполнения цветной печати предпочтительна струйная печать (но, струйная печать занимает больше времени), для черно-белой – лазерная.

Система непрерывной подачи чернил (СНПЧ)

Непрерывная подача чернил – значительно снижает стоимость вывода цифровой информации на физическом носителе в несколько раз, система снижает количества используемых чернил при печати и стоимость отпечатка.

Внимание! При использовании СНПЧ с неоригинальными чернилами ухудшается качество выводимого изображения (неправильная цветность) снижается срок службы печатающей головки принтера.

Принтеры и МФУ с подобной системой более просты в обслуживании. Связано с тем, что чернила к исполнительной головке подаются из емкости, заправка производится шприцом. Каждая емкость отведена под цвет: голубой, желтый, пурпурный, черный.

Вывод: рассматриваемая система позволяет значительно сэкономить на обслуживании принтера или многофункционального устройства. Подходит для печати большого объема.

Пигментные чернила

Особые чернила, быстро высыхают и хорошо впитываются. Зачастую в струйных принтерах находятся пигментные чернила. Чернила пигментного типа созданы на основе сухого порошкового красителя, воды и особых добавок.

Практически все варианты струйных моделей МФУ и принтеров работают с чернилами, созданные на водной основе.

К особенностям использования водных чернил относится:

  • Реалистичная передача оттенков, что позволяет создавать яркие и реалистичные фотографии, отображение особых эффектов.
  • Чернила смываются, если на поверхность отпечатанного материала попадет вода. Поэтому следует избегать этого.
Пигментные чернила значительно превосходят обычные на водной основе.

Добавление пигментов определяет следующие моменты:

  • Устойчивы к воздействию воды.
  • Свет не оказывает влияние на отпечатанное изображение. Как правило, при длительном воздействии солнечных лучей на изображение, напечатанное водными чернилами, происходит выгорание. Пигментные чернила создаются с учетом того, что они не будут терять свои качества при длительном воздействии света на отпечаток.
  • Пигментные чернила устойчивы к внешнему воздействию. Повышенная влажность и перепады температуры не ухудшают качество поверхности.
  • Использование чернил для двухсторонней печати – чернила, не глубоко проникают в структуру бумаги.
  • Длительный срок хранения отпечатанного материала, со временем они не изменяют своей яркости, контрастности.

Вывод: пигментные чернила хорошо передают все особенности созданного изображения. При этом стоимость низкая из-за водной основы, что упрощает процесс заправки картриджей.

Цветность печати

Изначально печатающее устройства выдавали только черно-белое изображение. Монохромные принтеры и МФУ постепенно стали уходить в прошлое, их стали заменять на модели с цветной печатью.

Черно-белые устройства, несмотря на это, все же пользуются большой популярностью, так как это экономичный способ печати документов. Черно-белая печать значительно ускорить процесс, что немало важно при решении повседневных офисных задач.

Цветная печать с экономической стороны, обходится значительно дороже. Это связано с тем, что цветной пигмент дороже, каждый цвет заправляется отдельно, графические исходники зачастую содержат сплошную цветную заливку (фон) – при печати больше расходуется красный цвет.

Вывод: для офисного применения целесообразно использовать оборудование для черно-белой печати. Для домашнего применения подойдут модели с цветной печатью.

Тип устройств

При выборе периферийного оборудования учитывайте функциональность, что позволяет разделить печатные устройства на две основные категории:

МФУ – многофункциональное устройство с функциями:

  • факса,
  • сканера,
  • принтера,
  • копира.

При этом стоимость значительно ниже, чем при покупке отдельных устройств.

Объединение всех функций в одном устройстве позволяет сделать конструкцию компактной, что важно при ее использовании в домашних условиях.

Однако качество исполнения отдельных устройств выше, как и их стоимость.

В большинстве случаев при производстве корпуса используется пластик, с низкой стоимостью. Металл также используется для создания корпуса, но при этом стоимость конструкции и вес значительно увеличиваются.

От бренда фирмы производителя, зависит качество сборки, стоимость аппарата. Как правило, у всех моделей независимо от производителя стандартный набор функций, но отличаются в применяемой технологии при производстве. Примером ситуации, производитель устанавливает на картриджи идентифицирующие чипы – заложен ресурс, по которому учитывается расход тонера/чернил, даже если такой картридж заправить чип заблокирует его (относится к моделям Epson).

Принтеры дешевле, чем МФУ, но если требуется исключительно печать, а не копирование выбирайте принтер. Они компактны, при производстве корпуса, используется пластик. Другие элементы конструкции также производят с использованием пластика, что снижает вес конструкции и стоимость.

Как правило, у принтеров продолговатая форма. Принтеры, способные пропускать листы от 10 сантиметров шириной до формата А0 – это профессиональные струйные, широкоформатные модели.

К другим важным моментам относится то, что принтер, возможно, использовать без специального программного обеспечения.

Относится к моделям с беспроводным интерфейсом либо с возможностью подключения к ним мобильных устройств (смартфоны). В этом случае не требуется установка драйверов или программ. Однако функционал в этом случае значительно ограничен.

МФУ используются только со специальной программой и при установке драйверов. Пример ситуации – получение копий и сохранение цифровых документов. С помощью программы корректируется изображение, выбирается тип формата, в котором сохраняется электронный документ.

Принтеры используются в домашних условиях и малых офисах. Для малого или большого офиса целесообразно применение МФУ.

Тип сканера

Существует несколько вариантов сканера в многофункциональном устройстве:

  • Планшетный сканер – стеклянная кадрирующая рамка, на которой размещается оригинал. В качестве оригинального документа выступает обычный лист бумаги, книга при наличии дополнительных рамок фотопленка. На этапе сканирования исходный материал остается полностью статичным, в противном случае изображение получится размытым. Планшетный сканер популярен, так как работает бесшумно.
  • Протяжкой сканер – модель, предназначена для сканирования отдельных листов. Провести сканирование листа с объемного исходника (книга, журнал) не получится. Это связано с тем, что во время работы происходит передвижение исходника относительного установленного статичного датчика.

Популярностью пользуются обе технологии, в некоторых моделях используются комбинированные варианты.

Вывод: планшетный сканер универсален – подходит для домашнего использования и в офисах. По качеству сканирования планшетные превосходят протяжные модели. Протяжной сканер подходит только для офисов, где требуется быстрое сканирование документов – бланков, договоров.

Расходные материалы

Ресурс девелопера

Девелопер – ферромагнитный порошок (входит в состав порошкового тонера для лазерных принтеров), переносится на фотобарабан после его намагничивания лазером – именно девелопер переносит краситель.

Во многих моделях девелопер возможно заменить. Ресурс девелопера измеряется количеством отпечатков, без его замены. Чем выше показатель ресурса, тем меньше придется проводить замену.

Внимание! При не соответствии пропорций и использовании неоригинального девелопера сокращается ресурс механических частей принтера с последующим выхода из строя.

Вывод: увеличение ресурса девелопера повышает срок эксплуатации без необходимости проведения замены магнитного порошка. Этот показатель довольно редко указывается в документах, которые идут в комплект поставки. Показатель ресурса в диапазоне 320 – 50 000 страниц.

Ресурс фотобарабана

Фотобарабан – намагничивающееся устройство, используется для переноса тонера на бумагу. Используется в светодиодных и лазерных принтерах. Как и многие другие элементы принтеров и МФУ, ограничены по времени работы. Измерение этого показателя проводится в количестве страниц, но ресурс выше, чем у картриджа или тонера.

Зачастую фотобарабаны становятся частью картриджа, устанавливаются внутри. Поэтому ресурс равен ресурсу самого картриджа. При замене проводится смена картриджа и фотобарабана.

В сложных, профессиональных моделях фотобарабан устанавливается в виде отдельного модуля, и заменяться в любое подходящее время. Ресурс работы составляет от 10 000 до 5 000 000 страниц.

Фотобарабан не подлежит ремонту, требуется избегать попадания прямых солнечных лучей, поэтому следует учитывать его ресурс.

Вывод: бюджетные модели оснащены картриджами с встроенным барабаном. Дорогие модели оснащены отдельным фотобарабаном.

Ресурс картриджа/тонера

Цветные тонеры, чернила или картриджи используются при печати полноцветных изображений. Конструкция картриджа для лазерных принтеров и МФУ – как правило, продолговатая емкость, во внутренней камере находится шнек, размешивающий девелопер с красителем. Ресурс цветного картриджа составлять от 350 до 540 000 страниц.

Для домашнего использования подходят модели, тонера которого хватает на 1 000-5 000 страниц.

У некоторых моделей с высокой производительностью, запас тонера на 10 000-30 000 страниц.

У картриджей для струйных моделей, запас для печати меньше. Как правило, чернил хватает на 100-300 страниц, а стоимость самих картриджей велика.

Ресурс цветных картриджей зависит от:

  • Технологии производства и размера картриджа.
  • Особенностей эксплуатации
  • соблюдения правил эксплуатации.

У черно-белого тонера больший ресурс работы, чем у цветного, но показатель ресурса работы ч/б картриджа значительно ниже ресурса фотобарабана – как правило, до смены фотобарабана в принтере 4-5 раз сменяются картриджи.

У бюджетных моделей ресурса работы 1 000 – 5 000 страниц, у высокопроизводительных 10 000 -30 000 страниц.

Рекомендуется использовать принтер только до момента, указанного малого количество чернил. Если использовать картриджи до полного иссушения, есть риск высыхания сопла печатающей головки, что приведет к невозможности дальнейшей работы – потребуется промывка всей системы.

Нарушение правил эксплуатации и допущенные ошибки во время заправки картриджа приведут к существенным проблемам, уменьшению ресурса работы картриджа.

Вывод: Ресурс в количестве листов в струйных моделях рассчитывается из расхода чернил (капли), в лазерных моделях расхода тонера на сантиметр дюйм, при 100% заливке. Печать полноцветных заливок (фонов) сокращают ресурс, а использование экономного режима повышает, но при этом качество получаемого результата снижается.

Черно-белая печать проводится чаще. Поэтому следует тщательно проводить выбор модели с высокой производительностью.

Функции

Функция копирования

В МФУ встроена функция копирования, для управления не требуется подключение к компьютеру.

Пример использования функции:

  • Исходник размещается на кадрирующей рамке.
  • Закрывается верхняя крышка – фиксирует исходник, плотно прижимая к стеклу кадрирующей рамки.
  • Выбирается режим копирования: количество копий, масштабирование, возможность двустороннего вывода (после копирования одной стороны требуется переложить листы оборотной стороной, далее запустится вывод копий).
При прямом использовании функции копирования цифровые копии сохраняются в ПЗУ, но после отключения устройства данные удаляются.

К особенностям функции копирования относятся:

  • Выбор цветности вывода – цветные или в черно-белые копии.
  • Количество получаемых копий.
  • Масштабирования выводимого изображения/текста – для сканируемого формата A4 (исходника) задать формат вывода A5 (копии).
  • На момент копирования и вывода большого количества копий устройство нагревается. Поэтому, как правило, после 20-50 копий (зависит от модели) требуется остановить процедуру печати (относится к лазерным моделям). Если этого не сделать последующие материалы с печати выйдут блеклыми (при печати ч/б материалов), с неправильной цветностью (при выводе цветных копий)
  • Толщина области для сканирования зависит от исходного документа: предназначена для листов или книг, других объемных исходников. В основном прижимная крышка оснащена съемной «подушкой» – при сканировании книг, журналов подушка снимается.

Вывод: Функция копирования целесообразна для использования в условиях малого и большого офиса.

Функция сканирования

Функция сканирования схожа с копированием, но в данном случае отсканированный материал сохраняется в электронном виде. МФУ с функцией копирования способны создать копию в электронном виде, как правило, сканер выдаст изображения высокого качества.

Важно! Копир и сканер, отличаются, хотя и выполняют схожую функцию – копир предназначен для быстрого снятия отпечатка, сканер создает и сохраняет в файл копии.

По скорости снятия копий сканер медленнее, но качественней и в основном для сохранения файлов применяется два формата JPG или PNG. У каждого формата изображения определенные особенности:

  • PNG сжимаемый формат изображения, сохраняется без потери качества. Основное предназначение сетевая графика.
  • JPG сжимаемый формат изображения, в зависимости от степени сжатия качество сохраняется либо снижается.

Но с помощью программ (поставляются на CD диске, например: ABBYY FineReader) возможно провести распознавание текста и изображения:

  • сканируется документ,
  • программа распознает символы на изображении,
  • из изображения переводится в текстовый формат и сохраняется для последующего редактирования.

Качество полученного результата всегда зависит от того, в каком состоянии находится исходник.

В некоторых ситуациях, к примеру, когда бумага была сильно помята, есть вероятность, что складки приведут к ухудшению результата сканирования.

Вывод: если предусматривается получение большого количества с периодическим умножением копий, приобретите МФУ с функцией сканирования – в определенных моделях функция доступна без подключения к компьютеру при помощи отдельного блока памяти.

Функция телефона

Функция телефона присутствует в моделях МФУ с наличием факса. Набор номера выполняется с панели управления МФУ, либо с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере. В случае поломки одного из узлов (принтера, сканера) воспользоваться телефоном не удастся.

Автоответчик
Модели МФУ с функцией телефона, как правило, оснащаются автоответчиком. Он служит для ответа на поступающий звонок в автоматическом режиме ранее записанным сообщением, если на вызов не было отвечено или режим установлен для постоянной работы.

АОН
Существует несколько стандартов определения номера, среди которых наиболее распространенный – АОН. Этот стандарт поддерживают практически все сети стационарных телефонов на территории стран СНГ. На момент входящего звонка система АОН проводит запрос номера вызывающего абонента у АТС, а затем отображает информацию на дисплее.

Вывод: АОН поддерживается аналоговыми и цифровыми АТС, поэтому функция универсальна – полезна в случае ведения отчетности по поступившим звонкам.

Caller ID – стандартный метод определения номера абонента при условии, что телефон подключен к цифровой АТС. Во время звонка или получения факса на мониторе МФУ отображается номер отправителя.

Подобная функция значительно упрощает использование оборудования, так как определяет отправителя по уникальному ID номеру – в этом случае отражается семизначный номер, АТС не требует установки соединения как в случае с АОН, на дисплее возможно отображение десятизначного номера.

Вывод: из-за высокой точности работы функция распознавания номера абонента Caller ID стала пользоваться большой популярностью, все большее количество моделей стали поддерживать эту функцию. Перед покупкой уточните на телефонной станции, работает ли эта функция на вашем участке связи, при отсутствии технических возможностей функция бесполезна.

Спикерфон – режим «громкой связи». Возможность общаться при использовании МФУ без поднятия трубки. Звук выводиться через внешний динамик, а захват через встроенный микрофон. Спикерфон используется в офисах для организации совещаний, конференций.

Трубка. Существуют проводные и беспроводные варианты.

Как правило, проводная трубка характеризуется:

  • Небольшой вес, так как в пластиковом корпусе установлен только динамик и микрофон.
  • Большие габаритные размеры.
  • Провод, соединяющий трубку и основной блок, с возможностью его быстрой замены.

Беспроводная трубка, поставляется со специальным «стаканом», используется для зарядки. База для зарядки располагается в любом месте, дальность действия беспроводного соединения в радиусе 100 метров.


Вывод: беспроводная трубка, повышает удобство использования МФУ, проще в эксплуатации, но проводная трубка имеет меньшую стоимость.

Единственный недостаток – требуется периодически подзаряжать, для чего трубка устанавливается в базу.

Стандарт DECT. Подключение беспроводной трубки проводится по стандарту DECT – используется для радиосвязи на частотах 1880—1900 МГц передачи цифровой информации. DECT стандарт обеспечивает наилучшую степень защиты сигнала от прослушивания, позволяет провести подключение одной трубки к нескольким базам – поток защищен 64-х битным шифрованием.

Также есть возможность создания внутренней связи между несколькими трубками.

Вывод: если предусматривается использование МФУ в малом или большом офисе, то DECT трубка – наиболее правильный выбор. Это связано с тем, что передача сигнала проводится без потери качества, а провести прослушку невозможно из-за высокой защищенности сигнала.

Функция факса

Факсимильная связь – способ передачи изображения и текстовой информации по аналоговой телефонной линии. Для передачи данных, как правило, предусмотрен протяжный сканер и модуль связи – информация отправляется в зависимости от модели двумя способами:

  • Отсканированный документ сохраняется в память МФУ и отправляется одним файлом. Если факсимильное сообщение принимает многофункциональное устройство, документ сохраняется в память – объем сохраненной информации исчисляется в листах. Память факса сохраняет от 19 до 5 000 страниц. При этом многие модели позволяют установить автоматическое или ручное сохранение информации в память.
  • Документ сканируется и отправляет в режиме реального времени – в этом случае время, затрачиваемое на прием и отправку, зависит от качества канала связи и обработки информации самим факсом – максимальная скорость передачи данных 34 Кбит/сек.

Функция факса позволяет отслеживать отправку и получение документов – создается отчет после приема/передачи данных. Для организаций это важно, так как подтверждает получение документов – при приходе факса указывается адрес отправителя.

Цветной факс. Изначально факсимильная связь использовалась для передачи черно-белой информации. Это было связано с тем, что ранее устройство не выводило цветную информацию – печать принимаемых данных выполнялся методом термопечати на факсимильной (термо) бумаге.

В цветном факсе, как правило, используется струйная печать – доступен прием/отправка, предварительное редактирование изображений без использования компьютера и печать полноцветных изображений.

Лазерная печать не доступна в режиме реального времени из-за особенности технологии.

PC Fax. Факс на протяжении долгого времени использовался в качестве надежного способа передачи информации. Даже после появления электронных способов отправки сообщения факсом не перестали пользоваться.

Однако не всегда удобно считывать информацию с физического носителя, в некоторых случаях она более полезна в электронном виде. Это функция дает возможность отображать факсимильные сообщения в виде электронного сообщения, которые можно открыть на компьютере.

Скорость соединения по факсимильной связи – важный параметр, который нужно учитывать. Чем он больше, тем быстрее устройство будет проводить отображение переданного изображения.

Вывод: если факсимильная связь используется часто, то следует выбирать модели с самой большой скоростью соединения и сохранения документов в память. Однако учитывайте и качество телефонной линии.

Характеристики

Минимальные значения системных требований

Минимальные значения системных требований – характеристики персональных компьютеров, при которых способны работать с периферийным оборудованием. Для выполнения определенных процессов обработки информации требуется ресурс вычислительной машины – операции, связанные с обработкой изображения.

К основным системным требованиям относится тип установленного процессора и объем оперативной памяти устройства, при этом:

  • Для вычисления поставленных задач достаточно процессоров Pentium, Pentium II, Pentium III, Intel 486 или более старшее поколение.
  • Объем памяти (ОЗУ) от 512 до 1000 Мб и выше.
  • USB порт версии 2.0
Немаловажно учитывать то, с какой операционной системой предполагается взаимодействие МФУ.

Связано с тем, что многие принтеры настраиваются через программу – создается производителем оборудования и включается в комплектацию поставки. Современные версии популярных операционных систем позволяют проводить печать напрямую, через стандартную функцию печати.

Вывод: если в качестве источника информации для печати является современный компьютер, то обращать внимание на системные требования не требуется. Однако устаревшие модели все еще встречаются в офисах, учебных заведениях. В этих случаях при подборе печатного устройства учитывайте вышеприведенную информацию.

Процессор

В многофункциональных устройствах процессор контролирует работу электронных узлов и функций:

  • Жидкокристаллического дисплея.
  • Панели управления.
  • Режимы работы – режим сна, ожидания…
  • Предпечатная обработка данных (PostScript, PCL) – перед отправкой на вывод, процессор просчитывает полученное изображение/текст, время, потраченное на обработку, зависит от частоты процессора.

Несмотря на то, что задача принтера и МФУ довольно проста, устройство также имеет процессор с разной частотой. При этом показатель варьируется в переделах от 32 до 3000 MHz.

Чем больше частота, тем быстрее происходит обработка поступившего изображения и начинается его вывод.

При этом очередь в задачах на печать, движутся с большой скоростью.

С каждым годом производители внедряют все более производительные процессоры, обладающие низким энергопотреблением при высокой производительности. Однако только повышение частоты процессора не определяет увеличение производительности.

Процессор нового и старого поколения с одинаковой тактовой частотой имеет различный показатель производительности из-за технологии, используемой при производстве чипа.

Вывод: если МФУ или принтер используется в малом или большом офисе для вывода цифровой информации на бумагу с нескольких источников, то частота процессора рекомендуется не менее 600 MHz.

Для домашнего использования не обязательно выбирать модель, с высоким показателем частоты процессора.

Объем памяти

Задачи, отправленные многофункциональному устройству или принтеру, требуют наличия оперативной памяти. В отличие от обычной памяти (HDD) дает мгновенный доступ к информации.

Чем больше объем памяти, тем быстрее будет проходить печать – перед печатью отправленный материал помещается в оперативную память и сохраняется в ней до получения новой задачи или перезагрузки/выключения устройства.

Максимальный объем памяти устанавливаемой в принтерах и МФУ достигает 8ГБ.

Светодиодные и лазерные в отличие от струйных моделей чаще всего оснащаются оперативной памятью. Скорость обработки информации зачастую зависит от этого, так как в струйных моделях просчет данных происходит непосредственно на компьютере.

Вывод: чем больше значение максимального объема памяти, тем больше пользователей одновременно отправят задачи на печать. С увеличением количества подключенных пользователей должна увеличиться и оперативная память, в противности случае задачи будут выполняться очень медленно. Используется подобное оборудование в офисах, где повседневные задачи предусматривают вывод большого количества отпечатков.

Объем элементов памяти

Жесткий диск на протяжении многих лет является местом для хранения цифровой информации. Некоторые модели оснащаются жестким диском. Скорость работы устройства значительно увеличивается за счет того, что информация не передается, а считывается с внутренней памяти.

В особых случаях жесткий диск используется в качестве своеобразной оперативной памяти, где сохраняются цифровые файлы, переданные в очередь для печати.

Главная характеристика жесткого диска для принтеров – объем. Чем больше объем, тем больше информации можно сохранить. Однако увеличение объема приводит к удорожанию конструкции.

Вывод: если в модели предусмотрена собственная память, то следует выбирать вариант с объемом от 60 ГБ. Для бытового использования и при печати небольшой партии достаточно памяти с 20 ГБ. Для использования в условиях необходимости обеспечения высокой производительности следует выбирать модели с большим объемом памяти.

Операционные системы

Работа MacOS

Корпорация Apple создает свою продукцию, на уникальной операционной системе MacOS. Однако, исходный код ОС закрыт, поэтому немногие производители принтеров и МФУ создают драйверы под эту операционную систему.

У MacOS несколько серий, что следует учитывать. Как правило, после обновления лицензионной операционной системы до последней версии, при наличии серьезных ошибок в ее структуре, повторно провести процедура объновления будет затруднительно.

Вывод: если устройство работает на операционной системе Mac, то ее поддержка – важный параметр, позволяющий использовать все функции принтера и МФУ.

Поддержка Windows

Операционная система Windows – одна из самых распространенных. Именно поэтому практически все модели принтеров и МФУ работают с ней.

В Windows предустановлены функции для проведения печати. Для обеспечения работы достаточно установить требуемые драйверы, в саму сборку ОС чаще всего включены драйвера распространенных моделей, при отсутствии установочных файлов Microsoft предоставляет загрузку драйверов в центре объновления.

Встроенного функционала, как правило, вполне достаточно для решения основных задач. Именно поэтому многие пользуются функциями быстрой печати.

Среди других моментов отметим то, что появились различные версии ОС. Современные модели принтеров и МФУ поддерживают версии Windows 8 или 10. Более старые версии, к примеру, Windows 98 уже не используются, но все же еще встречаются.

Поэтому если установлена старая операционная система, то учитывайте, будет ли принтер или МФУ взаимодействовать с ней.

Если нет поддержки ОС Windows или ее определенной версии возникнут. Пример проблемы ситуация, когда подключенный аппарат не будет определяться или определится некорректно.

Поддержка Linux

Операционная система Linux пользуется большой популярностью, но все же доля, которая приходится на нее, небольшая. Производители не всегда создают драйверы под эту операционную систему.

Если компьютер работает под Linux, учитывайте совместимость оборудования.

Интерфейсы передачи информации

Для запуска МФУ и принтера требуется, отправить задачу с цифровой информацией. Для взаимодействия применяются различные интерфейсы.

К основным типам интерфейса относится:

Ethernet (RJ-45) – распространенный интерфейс передачи данных в локальных сетях. Все компьютеры и ноутбуки оснащены подобным интерфейсом. К достоинствам метода передачи данных относится скорость соединения, от 100 Мбит/сек, технология позволяет подключать к устройству несколько источников объединенных в одну сеть.

FireWire (IEEE 1394) – как и порт Ethernet предназначен для локальных сетей, передача данных до 400 Мбит/сек. Но присутствует не во всех ПК, менее распостранен.

LPT – устаревший интерфейс, параллельного порта предназначен для подключения принтеров к персональному компьютеру.

Из-за низкой скорости потока отправки данных этот тип более не используется на материнских платах для ПК.

RS-232 – устаревший, последовательный порт использовался для подключения медиа устройств – заменен USB портом.

USB – универсальный последовательный порт (шина), активно используется для подключения персонального компьютера к периферийному оборудованию. Отличается от других интерфейсов возможностью обеспечить периферийное оборудование электропитанием в 5 вольт.

Wi-Fi – беспроводная технология передачи данных, насчитывает три стандарта IEEE 802.11 – b/g/n/ применяемые для периферийного оборудования, персональных компьютеров и мобильных устройств. Использование подобного способа связи позволяет значительно увеличить функциональность устройства – отправка на печать с любого устройства при наличии в них WIFI модуля.

Достоинства – возможность подключения сразу нескольких устройств, скорость приема передачи данных от 150 Мбит/сек.

Диапазон обхвата до 300 метров. При этом между устройствами, принимающим сигнал, и передающим возможны различные препятствия, в том числе и стены, но в этом случае дальность прием и передачи снижается.

Bluetooth – тип соединения, для беспроводных персональных сетей предназначенный для сопряжения различных периферийных устройств, в том числе и принтеров. Однако скорость потока передачи данных невысокая, малая надежность созданного соединения.

Достоинства – огромное количество устройств поддерживающих беспроводную технологию Bluetooth: планшеты, телефоны, фотоаппараты.

Инфракрасный порт – устаревший метод беспроводного соединения путем сопряжения устройств через инфракрасный луч – прием/передающие устройства должны находиться в непосредственной видимости, скорость передачи максимум 5 Мбит/сек. Инфракрасный порт используется в качестве приемника сигнала пульта дистанционного управления.

Для передачи информации, к примеру, фотографий или документов этот интерфейс не подходит.

Вывод: Если рассматривать беспроводные сети, обратите внимание на модели, с Wi-Fi модулем. При рассмотрении проводных способов соединения обязательное наличие USB-порта.

Для больших офисов и предприятий целесообразны модели с интерфейсом Ethernet (разъем RJ45), FireWire – это обеспечить удаленную работу с принтером, в этом случае отправить документ удастся через интернет, находясь в любом месте.

Версия USB

Существует несколько версий интерфейса:

  • Стандарт 1.1 – получил довольно большое распространение сразу после появления USB интерфейса. Существенный недостаток этого стандарта соединения относительно невысокую скорость соединения, достигает 12 Мбит/с. Этого показателя зачастую недостаточно для передачи файлов большого размера – фотографии и чертежи.
  • Стандарт 2.0 – получил наибольшее распространение. Практически все современные устройства оснащены интерфейсом 2.0. Его особенности значительное увеличение скорости соединения в сравнении с предыдущим вариантом – теоретически 480 Мбит/с. В сравнении с предыдущим стандартом скорость возросла более чем в 30 раз.
  • Стандарт 3.0 – версия постепенно внедряется в различные устройства. Этот вариант отличается от предыдущего только в увеличении скорости потока передачи данных. Показатель скорости может достигать 6 Гбит/с.

Как правило, вид используемого стандарта определяет то, как долго будет передаваться файл большого объема.

Пример ситуации, когда струйный принтер используется для распечатывания широкоформатных фотографий. Время, которое отводится на загрузку файла, может быть довольно большим, если использовать старую версию интерфейса.

Вывод: стандарт интерфейса важный моментом, так как от этого зависит скорость передачи файла. Для домашнего использования достаточно модели с версией USB 2.0.

Если МФУ применяется для распечатывания фотографий, чертежей и другой информации следует выбирать модель с USB 3.0.

Связь Wi-Fi 802.11n

Беспроводная связь по Wi-Fi стандарта 802.11n обеспечивает передачу данных с большой скоростью на расстоянии до 300 метров и скорость соединения до 600 Мбит/сек. частота диапазона работы 5 ГГц и 2.4 ГГц. Но если принтер с WI-FI не поддерживает стандарт 802.11n, соединится с ним через 802.11b или 802.11g не удастся. В случае поддержки «N» устаревшие стандарты «b» и «g» доступны к поключению.

Параметры печати

Время на вывод (печать)

Первый отпечаток цветной и черно белый. Одним из параметров работы МФУ и принтера, временные рамки, различных действий – промежуток времени, который требуется принтеру или МФУ для подготовки и вывода первого отпечатка при использовании картриджа с цветным или черно-белым тонером.

Рассматриваемый показатель отражает то, как быстро получится первый отпечаток после задания подобной задачи.

При этом:

  • Скорость печати в монохромном режиме, как правило, несколько выше – связано с не сложной обработкой поступающей информации.
  • На этот показатель оказывает влияние тип установленного соединения – по Ethernet в отличии от USB порта данные отправляются быстрее.
  • Количество страниц, сложность отображаемой информации – наличие тяжелой графики.
  • Разогрев печи/
Как правило, современным моделям требуется 2-3 минуты для вывода первого листа.

Вывод: при использовании оборудования каждый день для частого получения нескольких отдельных листов этот показатель важен. В этом случае стоит выбирать модели, с меньшим промежутком времени подготовки. Для моделей, используемых в домашних условиях, времени вывода информации не уделяют внимание.

Выход первой копии

При использовании МФУ предполагается создание копий. Получение первой копии зависит от совокупной работы сканера и принтера – занимает 3 – 60 секунд. Скорость работы сканера производители указывают в случае, когда сканирование происходит формата А4 монохромного изображения, многие производители указывают этот показатель для режима экономии чернил – потому что после подготовки к работе, информация об исходнике хранится в памяти, а это определяет значительное сокращение времени печати следующих копий.

Не стоит забывать о том, что печь при беспрерывной печати существенно нагревается, и для последующего вывода копий понадобится больше времени.

Вывод: если каждый день требуется проводить создание от 20 копий, небольшими сериями, то лучше выбирать модель, с минимальным временем вывода первой копии.

Скорость копирования и печати

Вывод информации в черно-белом режиме проводится довольно часто, так как наиболее распространяемой информацией являются текстовая информация. Именно поэтому проводится указание скорости печати для монохромного режима.

Как правило, скорость вывода отпечатка указывается для А4, но в некоторых случаях это формат А3. Печать в ч/б режиме печатается на высокой скорости. Это связано с тем, что принтеру и МФУ не требуется вычислять цветовые переходы и тональность каждой точки. Есть также режим экономии чернила, который ускоряет процесс получения цифрового.

В струйных моделях также указывается скорости печати в ч/б для листов А4 и А3. Производители во многих случаях используют определенный стандарт ISO для указания значений.

Скорость печати указывается в количестве изображений при использовании черно-белого режима за одну минуту.

Скорость появления листов зависит от нижеприведенных моментов:

  • От типа механизма. Лазерная технология имеет большую скорость работы, чем, к примеру, струйная технология.
  • От размера исходного материала и листа на выходе. Функций масштабирования позволяет провести увеличение документа, к примеру, листа А6 на лист А3. Чем больше лист, тем больше нужно времени.
  • От количества информации, на поверхности листа. Пример для сравнения – фотографии и текстовый документ. Для получения фотографии требуется больше времени, чем для получения текстового документа.
  • Режим работы: есть несколько режимов получения документа, некоторые предназначены для получения качественного результата, другие для экономии чернил и повышения скорости работы оборудования.
  • Скорость загрузки информации также завесит от способа загрузки информации, частоты процессора, объема встроенной памяти.

Скорость черно белого копирования текстовых документов:

  • Формат A4 – от 2 до 130 листов в минуту
  • Формат A3 – от 2 до 100 листов в минуту

Скорость черно белой печати текстовых документов:

  • Формат A4 – от 1 до 240 листов в минуту
  • Формат A3 – от 2 до 100 листов в минуту
Скорость печати черно белых изображений (струйные принтеры) исчисляется не в листах, а в количестве изображений на основе стандарта ISO/IEC 24734».
  • Формат A4 – от 5 до 138 иллюстраций в минуту
  • Формат A3 – от 3 до 70 иллюстраций в минуту

Вывод: один из значимых показателей работы принтера или МФУ – скорость печати. Он указывается в техническом паспорте устройства. При выборе принтера, который работает на основании струйной технологии, следует учитывать приведенный в этом разделе параметр.

Скорость печати цветных изображений

Печать листов проводится гораздо быстрее, чем сканирование исходника. Это связано с тем, что загрузка цифрового исходника занимает гораздо меньше времени, чем сканирование. Как правило, показатель определяет то, сколько листов отпечатается за одну минуту.
Скорость зависит от качества печати – чем ниже качество и меньше точек на дюйм, тем быстрее скорость печати.

  • Формат A4 – от 1 до 51 изображения в минуту
  • Формат A3 – от 0,5 до 24 изображения в минуту

Скорость копирования цветных изображений

Скорость копирования в цвете рассматриваемых форматов определяет то, сколько страниц может отпечатать многофункциональное устройство за одну минуту.

  • Формат A4 – от 1 до 130 копий в минуту
  • Формат A3 – от 1 до 46 копий в минуту

При этом следует выделить нижеприведенные моменты:

  • Создание копий А4 проводится довольно быстро, если предусматривается печать большого количества стандартных форматов, то учитывайте этот параметр.
  • Формат А3 не столь популяреный применяемый для документоборота, однако в некоторых случаях скорость цветного копирования подобных листов имеет важное значение. Формат А3 в два раза больше предыдущего формата, что определяет увеличение времени, требуемого для проведения процесса печати.
Некоторые производители указывают скорость печати для чернового режима, когда сокращено количество точек на дюйм и используется минимальное количество чернил.

Если печать проводится в эконом-режиме, то расходуется меньше времени для выполнения процедуры, чем при обычном режиме работы.

Вывод: скорость цветного копирования – важный показатель при использовании устройства, для нужд большого и малого офиса, но в домашних условиях это неважно. Цветная печать всегда занимает больше времени, чем черно-белая.

Максимальное разрешение по X и Y при печати цветном или черно-белом формате

Для печати выделяются значения максимального разрешения по горизонтали и вертикали:

  1. Максимальное разрешение печати по X варьируется в пределах от 148 до 9600 dpi в случае отображения информации в цвете, и от 148 до 9600 dpi для черно-белой информации.
    Показатель определяет то, сколько точек распложено на одном дюйме листа в горизонтальной плоскости.

    У современных моделей показатель примерно 4800 dpi, в ранее популярных лазерных моделях это значение в пределах 2400 dpi.
  2. Максимальное разрешение печати по координате Y соответствует предыдущему значению, для цветной печати в пределах от 148 до 9600 dpi, для черно-белой значение варьирует в пределах от 60 до 9600 dpi.

Этот показатель определяет то, насколько точно отображена информация на листе. Чем больше точек на один дюйм, тем больше нюансов (мелких деталей) отображено на листе при печати.

Разрешение факса по X и Y: максимальные значения

При передаче документов через факсимильную связь также учитывается то, какое максимальное разрешение может быть отображено. Определение подобного параметра происходит по двум координатам: X и Y. Показатель разрешения определяется при помощи единицы измерения, отображает количество точек при расчете одного дюйма.

Обозначают это измерение как dpi:

  1. По координате X разрешение в пределах от 200 до 1200 dpi.
  2. По координате Y разрешение в пределах от 100 до 3000 dpi.

Чем выше значение, тем качественней результат. Однако важно отметить, что оба устройства должны обладать одинаковыми показателями максимального качества передаваемого изображения по факсимильной связи.

Вывод: чем выше значение, тем лучше. Стоит учитывать, что повышение показателя максимального разрешения повышает стоимость оборудования.

Количество картриджей

Для нанесения краски на поверхность листов используются картриджи. При неправильной эксплуатации и заправке есть вероятность выхода из строя картриджа.

Количество установленных картриджей – определяет метод смешивания цветов при печати принтером.

Все печатные устройства условно разделяются на несколько групп:

  • Печать по CMYK (синий, красный, желтый, черный). В светодиодных и лазерных моделях, как правило, число картриджей, равно числу используемых цветов. Этот момент определяется тем, что в каждом картридже размещен тонер со 100% цветом. Однако не стоит путать понятие цвета и оттенка: нет моделей, которые содержать более 6 500 картриджей.
  • Печать по RGB (красный, зеленый, синий). Количество установленных картриджей в струйных моделях отличается от лазерных, помимо 100%-х цветов применяются картриджи с цветами светлых тонов.
    У большинства моделей есть четкое разделение картриджей для печати в цветном и монохромом режиме.
    Подобный вариант получил наибольшее распространение. Устройства применяют функцию экономии чернил, когда использются исключительно картриджи светлых оттенков черного.

Разделение картриджей по цветам значительно упрощает использование принтера или МФУ – когда заканчивается картридж с черными чернилами, цветной используется при этом до момента окончания чернил.

Вывод: при выборе следует уделять внимание моделям, с разделением картриджей для печати в цветном и монохромном режиме. Это дает возможность значительно снизить денежные затраты на заправке картриджей.

Для бытового использования достаточно, стандартных цветов 4-6 картриджей, для решения сложных офисных или иных задач использовать модели с большим количеством картриджей. Увеличение количества определяет то, что устройство применит больше красок для печати.

Однако стоит помнить о том, что чернила расходуются неравномерно (magenta, light magenta – красный (пурпурный) расходуется больше всего).

Глубина цвета

Сканер для передачи информации использует несколько разрядов цвета. Как правило, многие модели создаются на 24-битной технологии передачи цвета, по 8 бита на каждый цвет. Параметр указывается в технических характеристиках в паспортных данных устройства.

На практике заметить отличие между 24-битной системой и той, в которой используется большее количество битов на один цвет, достаточно сложно. Для этого используется специальная аппаратура.

Вывод: для обычного офисного или домашнего использования вполне достаточно модель, на 24-битной системе передачи цвета. Если принтер или многофункциональное устройство используется в других целях, к примеру, для передачи сложной графики, целесообразно использовать другие модели, с большим количеством битов.

Капля: минимальный объем

У сложных изображений много переходов с одного оттенка в другой. Чем более плавней переход, тем лучше качество полученного результата. Минимальное значение объема капли отражается на качестве полутонов и перехода цвета.

Чем меньше рассматриваемое значение, чем лучшее качество изображения получится. Показатель варьирует в пределе от 1 до 35 пл – единица измерения пиколитр – одна миллионная при расчете одной миллионной литра.

Вывод: для моделей, используемых в быту достаточно, минимального объема капли около 10-15 пл. Для проведения печати фотографий следует выбирать модели, с минимальное значение объема капли, так как оно отражается на качестве проведенной печати.

Оттенки серого

Даже при выборе режима печати исключительно в серых тонах есть возможность передать все особенности изображения, так как некоторые цвета отображаются ярким градиентом, другие более темным. Чем больше оттенков серого, тем лучше качество отображаемой информации при печати. С увеличением количества оттенков значительно повышается степень детализации изображения при печати черно-белым картриджем.

Зачастую передается 256 оттенков черного цвета, что соответствует одному каналу в 24-битном цвете.

Вывод: для того чтобы можно было провести использование только картриджа с черными чернилами он должен передавать большее количество оттенков. В противном случае получаемые изображения будут однотонными, градиентный переход не отобразится.

Объем вывода информации за один месяц

У каждого устройства определенный срок эксплуатации. Определяется различными методами, часто указывается производителем в паспорте. Срок службы МФУ и принтеров, определяется в количестве напечатанных страниц за один месяц. К особенностям определения этого показателя относится следующее:

  • Максимальный показатель количества напечатанных страниц в месяц – значение, которое определяет возможное объема получаемых страниц за выбранный период времени без снижения общего срока эксплуатации.
  • Как правило, подобное значение берется с существенным запасом. Этот момент позволяет защитить устройство от преждевременного выхода из строя.
  • Чем выше показатель возможной ежемесячной печати, тем большей надежностью обладает устройство. При этом показатели емкости входного и выходного лотка, срок эксплуатации картриджа определяются также в зависимости от указанного значения.

Вывод: для офисного применения следует использовать модели, с показателем от 100 до 2 000 000 штук возможных отпечаток за одни месяц. Для домашнего использования подойдут модели, с количеством отпечатков в нескольких сотен.

Шрифты PCL, PPDS, PostScript: количество установленных шрифтов

Для распознавания текстовых документов печатные устройства имеет предустановленные шрифты. Рассматривая этот вопрос, выделим следующее:

  • Шрифты PLC – установленный набор содержит от 3 до 181 шрифтов. Этот тип шрифта используется при описании страниц. Самостоятельно провести установку шрифтов практически невозможно.
  • Шрифты PPDS – также используются при описании страниц. Набор подобных шрифтов состоит из 39-44 символов.
  • Шрифты PostScript – используются при описании страниц, набор состоит из 14-251 символов.
  • Чем больше шрифтов, тем быстрее происходит печать страниц.

Вывод: рассматриваемый показатель является технической характеристикой, которую проверить самостоятельно практически невозможно.

В некоторых случаях указывается в паспорте устройства. Чем больше значение, тем лучше.

Количество цветов

Существенный показатель количество используемых цветов при печати:

  • В струйных моделях от четырех до двенадцатицветную печать. Как правило, монохромная печать проводится при использовании картриджа с черными чернилами. В зависимости от количества наносимых чернил проводится изменение оттенка. Для цветной печати используются картриджи с тремя основными цветами RGB.
  • В некоторых моделях, предназначенных для профессиональной печати цветных изображений и документов, картриджи с более чем 6-тью 100% цветами и столько же их оттенков.
  • В цветных лазерных моделях применяются картриджи с четырьмя цветами.

Количество цветов указывается в паспорте, который прилагается к устройству при покупке.

Вывод: чем больше количества цветов, тем лучше. Это касается моделей, предназначенных для печати фотографий. Большее количество цветов, используемых при отображении цифровой информации на бумаге, позволяет лучше передать цвета.

Печать с двух сторон в автоматическом режиме

Для экономии бумаги часто проводится печать с двух сторон листа. Выполнить это в ручном режиме долгий процесс, требуется учитывать (знать) с какого края листа начинается печать. Для ускорения процесса в принтеры добавлена функция автоматической двухсторонней печати, задается в программе (например, Photoshop, Corel Draw, Word) при отправке на печать.

Автоматическая двусторонняя печать (duplex) – печать на лист проходит в 2 этапа, после вывода на 1 стороне листа и прохода через печь носитель не подается на выходной лоток, а проходит через роликовую систему таким образом, что оборотная сторона листа оказывается лицевой стороной к фотобарабану.

Поэтому максимальная плотность бумаги для дуплексной печати не должна превышать 120гр/м2 если плотность окажется выше лист застрянет в системе, так же существует риск повредить поверхность барабана либо печь.

Вывод информации с двух сторон в автоматическом режиме зачастую организовано путем использования нескольких систем нанесения тонера, то есть для каждой стороны листа. Эта особенность конструкции значительно повышает КПД, уменьшает затрачиваемое время на печать, но увеличивает стоимость принтера или МФУ.

Параметры бумаги

Допустимые форматы

Все листы, используемые для печати, имеют стандартные размеры, которые были названы определенными форматами. Некоторые модели принтеров и МФУ работают исключительно с одним или несколькими наиболее распространенными форматами, другие поддерживают большее количество.

Основные форматы:

  • Модели, которые предназначены для печати исключительно фотографий поддерживают только формат А6. При использовании подобного принтера получают фотоснимки размером 10 на 15 сантиметров. Как правило, эти модели подключаются напрямую к фотоаппарату или к компьютеру, с которых и будет проведена загрузка изображений.
  • Наиболее распространенный формат А4. Размер соответствует 21Х29,7 см, используются в офисах, учебных заведениях и дома. Если нет четко указанных требований, касающихся формата, то данный вариант подходит в большей степени. Также отметим, что подобные модели чаще всего используются дома, из-а небольшой стоимости и производительности.
  • Формат А3 – 42Х60 см часто встречается в офисах, используется для получения бланков нестандартных размеров, журналов, объявлений. Формат в 2 раза превосходит по размерам А4, Используют не только в офисах, но и в учебных заведениях, при создании расписаний и т.д.
  • А1 и А0 применяются в широкоформатных струйных принтерах для создания чертежей в учебных технических заведениях, а также на предприятиях, деятельность которых связана со сложной графикой. используется очень редко.
    Принтеры, которые способны проводить печать на бумаге подобных размеров имеют высокую стоимость и приобретаются только для выполнения профессиональных задач.

Для домашнего использования целесообразно, приобрести принтеры формата А4. Остальные варианты подходят исключительно под индивидуальные условия, к примеру, при занятии фотографиями, техническими чертежами и так далее.

Вывод: возможный формат листа определяется по размеру подающего или принимающего лотка, а также по указанным характеристикам в паспорте. Некоторые модели используются для печати нестандартных листов (например, A3+), для чего лоток оснащен возможностью изменения размеров.

Ширина рулона

Некоторые устройства предназначены для нанесения информации на листы с нестандартными габаритными размерами. При этом устройство подачи в определенной ситуации использовать рулоны в свернутом виде. Зачастую ширина листа в значительной степени превышает формат А0.

Вывод: если нужно использовать листы нестандартного формата, то следует учитывать максимальное значение ширины рулона. Пример – печать чертежей, больших плакатов и так далее.

Плотность бумаги

У бумаги кроме линейных размеров существует показатель как плотность. Приведенное значение варьируется в пределах от 20 до 1190 г/м2.

При этом отметим:

  • Низкий показатель плотности определяет высокую вероятность того, что бумага будет помята роликами во время захвата. Если произойдет это, то есть вероятность возникновения существенной неисправности.
  • Плотная бумага не изгибается во время процесса нанесения чернил.

Большинство устройств для печати позволяют проводить отображение информации исключительно на бумаге с фиксированным значением плотности в пределах от 60 до 600 г/м2.

Этот показатель указывается в паспорте устройства.

Вывод: практически все модели проводят печать на бумаге со стандартным показателем плотности 80гр/м2. Если предусматривается печать на нестандартной по плотности бумаге, то следует найти информацию о том, какие нормы имеет рассматриваемое устройство.

Подача бумаги на печать

Следует учитывать суммарный объем бумаги, находящийся в подающем лотке. Наиболее подходящее значение количества бумаги в лотке зависит от объема повседневной печати. При выборе следует учитывать, что в лотке должно хранится достаточное количество бумаги для работы на несколько дней.

Для дома и малого офиса достаточно, чтобы в лотке помещалось от 100 до 150 листов. Для среднего офиса вместительностью лотка подачи бумаги 300-500 листов, для больших офисов – от 1000 листов и более.

Учтите возможность расширения максимального объема подачи бумаги при помощи дополнительных модулей – до 4000 листов.

Вместительность лотка ручной подачи

Не всегда печать предусматривает использование обычной бумаги. В некоторых случаях применяется специальный материал, к примеру: бумага с нестандартной плотностью, термопленка, конверты. Этот лоток обладает повышенным приоритетом, поэтому при использовании лотка ручной подачи обычный лоток не будет использоваться.

Основной параметр емкость – от 1 до 1000 шт. Если в лотке не будет бумаги, то автоматически начнет работать система нижней подачи.

Вывод: емкость лотка, который используется для подачи в ручном режиме, учитывается только в случае частого использования нестандартной бумаги. В иных ситуациях этот параметр не имеет значения.

Вывод бумаги (максимальный, стандартный)

Конструкция МФУ или принтера предусматривает наличие специального лотка, в котором скапливается бумага. Некоторые конструкции позволяют значительно расширить возможности путем использования дополнительных лотков. Подобная особенность определяет изменение максимального количества скапливаемых листов, при необходимости увеличивается или уменьшается.

В бюджетных моделях в лотке храниться от 50 до 150 листов, в профессиональных моделях – от 500 до 1000 листов.

Вывод: уделять внимание этому показателю следует только в случае, когда проводится печать в большом объеме. В остальных случаях при выборе не стоит обращать внимание на подобный показатель.

Использование глянцевой бумаги

Глянцевая бумага используется довольно часто при печати различной информации. Для отображения яркого и интересного отпечатка многие выбирают именно этот сорт бумаги. Она обладает следующими качествами:

  • Имеет приятный блеск.
  • Высокая плотность определяет долгий срок службы бумаги.
  • Структура бумаги определяет то, что чернила очень хорошо впитываются в структуру.

Учитывая вышеприведенный список, отметим, что глянцевая бумага отлично подходит для создания фотографий.

Вывод: если устройство будет часто использоваться для создания фотографий, то возможность печати на глянцевой бумаге – практически незаменимая функция. В остальных случаях возможность использования глянцевой бумаги не имеет существенного значения.

Характеристики сканера

Разрешение сканера по Y и X

Многофункциональное устройство имеет сканер, который проводит перевод физической информации в цифровую. При этом отметим:

  • Координата X отражает плоскость по горизонтали, координата Y – по вертикали
  • Величина хода шагового двигателя определяет точность работы механизма сканирования и разрешение.
  • Значение механического разрешения сканера практически всегда превышает показатель оптического значения используемой фотолинейки.
  • По оси X показатель разрешения сканера варьирует в пределе от 200 до 9600 dpi. Оптическое разрешение может быть в диапазоне от 600 до 1200 dpi.
  • По оси Y показатель разрешения варьирует в пределе от 200 до 19 200 dpi.
  • Для получения качественного изображения достаточно 1000 dpi по каждой координате.

Вывод: чем выше показатель разрешения, тем лучше. Однако высокие значения можно достигнуть только при использовании современного оборудования, что значительно повышает стоимость конструкции. Для домашнего и обычного офисного использования достаточно, чтобы сканер имел разрешение не менее 500 dpi по одной из координат.

Разрешения сканера по X и Y (улучшенное)

Значение оптического разрешения по вертикальной и горизонтальной оси определяет то, сколько пикселей у линейки с фоточувствительным элементом.

К особенностям метода интерполяции можно отнести:

  • На получаемое изображение наносятся промежуточные точки.
  • Яркость и цвет точек зависит от промежуточного значения цвета и яркости точек, которые получены оптическим методом.
  • В результате совмещения точек повышается их плотность на один дюйм, что в большей степени повышает качество изображения.

В некоторых случаях использовать метод интерполяции для улучшения качества полученного снимка можно для того, чтобы повысить количества деталей. Также есть возможность провести сглаживание контрастных переходов.

Вывод: рассматриваемая функция очень полезна, так как определяет повышение качества результата печати. При этом даже модель для домашнего использования выводит улучшенный вариант получаемого скана.

Значения сканирования по осям X и Y

Максимальные размеры документа, которые требуется отсканировать, измеряются по координатам:

  1. X – координата по горизонтальной плоскости. В устройстве возможен размер, не совпадающий со стандартами. Для оси X показатель варьирует в пределах 126-9140 миллиметров.
  2. Y – максимальный размер по вертикальной плоскости. Для этой координаты значение варьируется в пределах 256-2000000 миллиметров.

Это важный показатель, так как определяет то, какого размера документ возможно отсканирован.

Вывод: при покупке многофункционального устройства следует учесть то, какой размер имеет специальное место, куда укладывается исходный документ. Для бытового использования приобретают модели, которые обладают небольшим значением сканирования. Для профессионального использования следует подбирать модели, которые имеют большие размеры сканирования.

Устройство автоподачи оригиналов

Автоматическая подача оригиналов во время сканирования позволяет значительно повысить производительность принтера или МФУ. Если разместить в нем пачку листов, которые будут выбраны в качестве исходников, листы будут подаваться без участия оператора. При этом существуют следующие модели устройства автоподачи исходников:

  1. Односторонние – наиболее простой вариант исполнения, который позволяет проводить сканирование листа только с одной стороны. Этот механизм встречается довольно часто, так как имеет простую конструкцию и малу стоимость.
  2. Двустороннее – автоподача проводится для печати на двух сторонах. Встречается подобный вариант конструкции довольно редко. Подобная автоподача позволяет в несколько раз повысить производительность.

Эта конструкция дает возможность в несколько раз повысить производительность устройства. Именно поэтому для офисного применения подходит модель с устройством автоматической подачи.

Автоподача оригиналов проводится при использовании механического элемента. Может быть организована различными способами, среди них некоторые имеют компактные размеры, другие обладают более высокой производительностью. Поэтому при выборе следует учитывать то, какая автоподача оригинала используется.

Вывод: устройство автоподачи оригиналов дает возможность автоматизировать процесс.

Как правило, при ручной подаче исходника есть вероятность допущения ошибки: неправильное размещение листа, изменение его исходного состояния. При автоматической подаче исключается вероятность допущения ошибки при подаче исходника.

Одним из важных показателей является емкость устройства автоматической подачи оригиналов для процедуры сканирования. Большинство из представленных моделей в продаже имеет показатель емкости от 10 до 50 листов. Для большинства случаев этого вполне достаточно, но если предусматривается работа с большим числом документов, то этого может быть недостаточно.

Вывод: для использования принтера и МФУ в офисе следует выбирать модель с большой емкостью механизма подачи бумаги автоматом. Есть модели, которые имеют емкость до 300 листов для организации автоматической подачи. Для домашнего и редкого использования достаточно выбрать модель, которая имеет лоток для отправки около 30 листов.

Датчик сканера: разделение на группы

Многофункциональное устройство имеет функцию сканера, которая позволяет переводить документ в электронную информацию или проводить создание большого количества копий. Для того чтобы провести подобную работу конструкция должна иметь определенный тип датчика. Можно выделить две разновидности датчика сканера:

CIS или контактный датчик изображения представлен линейку с определенными фотоэлементами, которая зачастую имеет длину сканируемого документа.

Во время работы сканирование происходит движением датчика под стеклом по все длине документа, при этом передается строка за строкой. Для того чтобы подсветить исходник используется набор светодиодов, которые расположены близко от документа и также являются частью подвижного элемента.

Этот сканер пользуется весьма большой популярностью, так как имеет простую конструкцию, небольшой вес, а также низкую стоимость.

Недостаток у подобных моделей – низкое значение резкости, что отражается при сканировании мятой бумаги.

CDD или устройство с зарядовой связью имеет интегральную микросхему, которая состоит из светочувствительной линейки. Для передачи исходника используется система оптического типа, имеющая конструкцию из объектива и зеркала.

При этом освещение оригинала проводится люминесцентная лампа. К достоинствам рассматриваемого датчика можно отнести высокую глубину резкости, а также высокую цветопередачу. Даже при сканировании мятых листов можно получить резкое изображение с хорошей четкостью. Профессиональные сканеры имеют именно датчик CDD.

Однако наличие оптической системы определяет большую толщину конструкции, высокую стоимость при сравнении с предыдущим датчиком.

При рассмотрении того, какой датчик сканирования подходит в большей степени, отметим, что модели, предназначенные для бытового использования, имеют CIS датчик.

Для профессионального применения, когда следует проводить сканирование профессиональной графики, подходит модель, которая имеет датчик CDD.

Вывод: вид применяемого датчика – важный показатель, который определяет качество получаемого результата при сканировании. Узнать то, какой датчик у многофункционального устройства, можно с технического паспорта.

Для домашнего использования подходит модель, которая состоит из CIS датчика, а для использования в малом или большом офисе, для сканирования сложной графики и документов в плохом состоянии подходит модель CDD типа.

Время, отводимое на сканирование (цветн., ч/б)

Скорость сканирования – важный параметр, который учитывается при подборе многофункционального прибора. Этот показатель зависит от того, какие размеры имеет исходный материал и какое разрешение. Многие производители проводят указание этого значения для процесса сканирования листа формата А4.

При этом скорость сканирования измеряется следующим образом:

  • Количество страниц за промежуток времени (одну минуту) – измерение дает точные результаты только в случае, если нужно получить несколько копий одного исходника.
  • Время, необходимое на создание одной копии. Этот момент довольно важен при рассмотрении производительности многофункционального прибора.

Практически все устройства имеют разную скорость сканирования для цветного или черно-белого исходника.

Этот показатель указывается в паспорте.

Вывод: скорость сканирования важно в случае использования принтера или МФУ в коммерческих целях или при использовании устройства в малом или большом офисе. Время, отводимое на сканирование, цветного и черно-белого исходника несколько отличаются.

Максимальные размеры оригинала

Многофункциональное устройство, которое может также проводить создание копий, имеет специальный конструктивный элемент, где размещается объект для сканирования. Размеры этого конструктивного элемента определяет максимальный формат оригинала. Большая часть моделей позволяет проводить сканирование форматов А4 и А3.

Формат А4 – самый распространенный лист, который используется для создания бланков и многих других документов. Если нет особых требований к печати, то подходит модель, которая проводит сканирование исключительно формата А4. Еще есть формат А3, который имеет малое распространение.

Профессиональные модели позволяют проводить сканирование листов, размеры которых соответствуют форматам А1 и А0. Подобные многофункциональные устройства имеют большие габаритные размеры.

Характеристики копира

Масштабирование

Многофункциональные устройства способны проводить создание копий исходного документа. В некоторых случаях есть требуется увеличение масштаба исходного документа. К примеру сканирование листа А4 и увеличение его фрагмента на лист формата А3. Большая часть моделей способно провести увеличение исходного документа на 25-400%.

Вывод: функция довольно популярная, так как значительно упрощает процедуру увеличения исходного документа. Если ее нет, то многие проводят увеличение при помощи специальной программы, а затем выполняется печать.

Проведение работы по созданию копий выполняется при сканировании в масштабе от 1 до 500%.

К примеру, когда с листа А3 требуется перенести информацию на лист формата А4. Большая часть моделей проводит уменьшение в 25-400% исходного документа.

Вывод: рассматриваемая функция полезна, так как позволяет без использования программного обеспечения провести уменьшение исходного документа. Для использования в быту она не имеет большого значения, но если многофункциональное устройство приобретается для решения профессиональных задач – она будет нелишней.

Шаг масштабирования

Некоторые механизмы вывода цифровой информации на бумагу имеют возможность создания копий с масштабированием. При этом важный показатель – шаг масштабирования. В большинстве вариантов масштаб регулируется с шагом в 1%.

Масштабирование проводится без ухудшения качества получаемого результата благодаря особой системе сканирования. Стоит учитывать, что на момент масштабирования на выводимой бумаге отобразится только часть исходного документа. Это происходит только в том случае, если формат исходника совпадает с форматом выводимого листа.

Вывод: точность регулирования того, какая копия будет выведена, определяет результат. Чем меньше шаг, тем выше функциональность прибора.

Разрешение копира по Х и по Y, цветные и черно-белые копии

Среди многих параметров нужно учитывать максимального разрешения. При этом выделим следующие важные моменты:

Координата Х определяет максимальное разрешение по горизонтальной оси. Этот показатель обозначается количеством отображаемых точек при площади поверхности один дюйм. Чем выше показатель, тем больше нюансов устройство отобразит на бумаге.

Показатель складывается от разрешения принтера и сканера. Лазерные и светодиодные устройства имеют разрешение, которое зависит от возможностей принтера. Для монохромного и цветного отображения информации показатель значительно отличается.

Для цветной по горизонтали значение разрешения колеблется от 300 до 9600 dpi, для черно-белой от 200 до 5760 dpi.

Координата Y определяет разрешение по вертикальной оси. Этот показатель соответствует предыдущему, разрешение цветной печати в пределах от 244 до 4800 dpi, а черно-белой от 200 до 4800 dpi.

Подобные значения прямым образом оказывают влияние на качество получаемого результата при сканировании документа или фотографии, изображения или иного исходника. Поэтому следует уделять этому показателю особое внимание.

Вывод: одним из параметров, который определяет качество получаемого скана исходника, является разрешение по вертикальной и горизонтальной оси. Производители проводят указание этой информации, которая отражается в созданном паспорте.

Количество копий за один цикл

Многофункциональное устройство применяется для создания копий. За один цикл копирования можно провести создание несколько документов. Все современные модели позволяют выбрать количество создаваемых копий, при этом максимальное число достигает от 2 до 9 999 штук.

Вывод: при частом использовании функции сканера подобный параметр имеет важное значение. Чем больше максимальное значение, тем лучше.

Уровень шума

Некоторые модели принтеров создают проблемы во время простоя издавая шум в режиме ожидания. В зависимости от модели, уровень шума находиться в пределе от 0 до 63 дБ.

Причины его появления работа системы охлаждения, блока питания и других узлов. Несмотря на то, что в режиме ожидания уровень шума значительно ниже, чем при работе, это создает довольно много проблем окружающим.

Показатель уровня шума нулевой в режиме ожидания, если в устройстве предусмотрен производителем режим экономии энергии. Во время простоя аппарат переводится в спящий режим и затихает, а в рабочий режим возвращается в течение нескольких секунд нажатием кнопки.

Вывод: при выборе модели следует обращать внимание на рассматриваемый параметр, так как он определяет удобство использования оборудования. В многих моделях реализован нулевой уровень шума, но при этом есть вероятность периодического включения системы охлаждения.

Во время работы также есть вероятность появления шума. Он находится в пределах от 6 до 75 дБ. Связано с тем, что во время работы некоторые элементы конструкции подвижны, а для охлаждения используется система вентиляторов. В некоторых случаях из-за большого шума устройство устанавливают в отдельное помещение.

Уровень шума зависит от различных особенностей:

  • От наличия или присутствия системы охлаждения. Она необходима в случае высокой производительности, так как при постоянной работе многие элементы конструкции сильно нагреваются.
  • От года выпуска конструкции. С течением времени механические части изнашиваются, что приводит к возникновению шума. С каждым годом используемые технологии производства позволяют в значительной степени усовершенствовать конструкцию, сделать ее работу более тихой.

Уровень шума, как правило, указывается в паспорте устройства. При этом производитель проводит замер при работе в определенных условиях.

Вывод: Для того чтобы при использовании не возникало больших проблем при рассмотрении паспорта технических характеристик следует обратить внимание на уровень шума при работе.

Время разогрева

После первого включения принтера и МФУ требуется время для нагрева печки, так как нанесение тонера проводится только при достижении определенной температуры. Время разогрева составляет от 30 секунд до 2 минут.

В случае, когда принтер используется довольно редко, он переходит в режим сна.

Вывод: если конструкция предусматривает обязательный разогрев деталей, то время разогрева – важный показатель. При начале работы после долгого простоя оборудования в некоторых случаях придется существенно подождать.

Отображение информации

Несмотря на то, что устройство печати используется только для перевода цифровой информации на бумагу, дорогие модели специальный экран, на котором отображается различная информация. Использовать его можно для решения нижеприведенных задач:

  • Для отображения и установки основных параметров печати и настройка режимов работы.
  • Для вывода текста, графики о состоянии устройства.
  • Для отображения сканируемого или загруженного документа, изображения.
  • Для просмотра фотографий, которые были переданы с фотоаппарата.
  • Для проведения работы по редактированию фотографий, их расположению на одном листе и так далее.

Большие принтеры и МФУ могут иметь дисплеи с большой диагональю экрана. Чем больше диагональ, тем проще проводить работу.

Наличие ЖК-экрана значительно упрощает работу с устройством, но при этом и повышает его стоимость.

В некоторых случаях, к примеру, когда принтер используется напрямую для печати фотографий с фотоаппарата, наличие экрана позволяет определить то, как примерно будет выглядеть результат печати. Однако на производительность модели наличие или отсутствие экрана не оказывает влияния.

Вывод: если модель имеет цветной монитор, то диагональ экрана является важным параметром. Чем он больше, тем проще использовать оборудование. Также с увеличением размера экрана на нем может больше отображаться информации.

Количество разъемов для внешних модулей, а также свободных слотов

Некоторые модели позволяют проводить расширение возможностей по мере необходимости. Для этого в конструкцию добавляют специальные слоты, которые зачастую используются для установки следующих модулей:

  1. Принт-сервер.
  2. Жесткий диск. Отметим, что устройство должно поддерживать возможность установки внутренней памяти.
  3. Модуль с дополнительными интерфейсами. Многие модели принтеров и МФУ имеют необходимую локальную функциональность, но при этом малые возможности по подключению.
Как правило, модели имеют до 4 слотов для подключения модулей.

Некоторые комплекты продажи имеют уже встроенные модули, другие только слоты для расширений. В зависимости от того, какие функции необходимы, можно провести замену модулей.

Вывод: наличие слотов для подключения модулей – полезная функция. Она обуславливает возможность расширения функциональности аппарата. Однако стоит учитывать, что слоты могут быть широко или узконаправленными.

Потребляемая мощность: в режиме ожидания, при работе

Устройство печати в зависимости от технологии печати потребляет электроэнергию достигающая до 15кВт:

  • Потребительская мощность в режиме ожидания. В офисе часто принтер или МФУ оставляется в рабочем состоянии на протяжении всего дня, так как включение и выключение устройства требует времени. Потребительская мощность может варьировать в пределе от 0,1 до 1 200 Вт – в режиме ожидания лазерный принтер кратковременно включает печь.
  • Потребительская мощность всегда выше той, которая в режиме ожидания. При этом показатель варьируется в пределах от 2,5 до 15 000 Вт. Некоторые задачи требуют больше энергии.

Потребляемая мощность на момент ожидания зависит от следующих моментов:

  • Есть ли в конструкции система охлаждения или печь. Она может работать при простое оборудования, так как срабатывание вентилятора происходит от температуры системы.
  • Есть ли система экономии энергии.
    Некоторые производители заботятся о том, чтобы устройство не потребляло много энергии, для чего был создан специальный режим экономии.

    Для этого принтер и МФУ на время простоя не работает, но при необходимости становится активным в течение нескольких секунд.

Потребляемая мощность на момент работы зависит от нижеприведенных моментов:

  • Количества функций.
  • Мощности установленной системы охлаждения.
  • От типа используемого процессора и иного оснащения.
  • От года выпуска устройства. Современные нормы производства предусматривают использование энергосберегающих элементов.

Вывод: при поиске современной модели следует определить то, какая потребительская мощность. Для того чтобы значительно снизить расходы нужно выбирать экономичные варианты исполнения. Этот момент в большей степени касается ситуации, когда ведется поиск принтера для среднего и большого офиса.

Размещение

Условно можно провести классификацию устройства по типу установки.

Выделяются следующие типы:

  • Напольный вариант встречается в больших офисах и мини-типографиях. Оснащены роликовыми ножками для перемещения внутри помещения. Напольным лазерным принтерам доступно расширение функционала с помощью добавление модулей – брошюровщика, подставкой, HDD (в стандартной комплектации жесткий диск отсутствует).
  • Настольный – модели без специальных ножек для передвижения (только статичные, прорезиненные) и других элементов крепления.
  • Портативный. Мобильные принтеры, как правило, с встроенными аккумуляторами, вес не превышает 1кг. Предназначены для быстрой печати, поэтому легко синхронизируются с мобильными устройствами (смартфоны, фотоаппараты). Используются, как правило, для печати фотографий.

Вывод: тип установки оборудования зависит от габаритных размеров, веса, функциональности. Для дома следует использовать варианты с настольным типом установки, для офиса подходит напольные модели. Для тех, кто часто путешествует, подойдут портативные модели.

Возможности

Сортер

Многие модели рассматриваемого оборудования имеют дополнительные модули, которые позволяют повысить показатель производительности и функциональность. Сортер зачастую изготавливается в качестве дополнительного модуля для разделения опечатанных листов документа на отдельные группы. При этом количество листов в одной группе можно регулировать.

Группа состоит из огромного количества листов, при этом модули часто состоят от 10 до 50 групп. Каждая группа может быть разделена пластиковой прослойкой, которая позволяет упростить использование модуля сортировки.

Вывод: если нужно проводить группирование копий, то рассматриваемый модуль будет практически незаменим. К отличительным особенностям модуля можно отнести то, что он может иметь настройки того, сколько листов будет входить в одну группу.

Печать

Печать на карточках

При использовании принтера часто проводят создание карточек. Однако стоит помнить о том, что карточки изготавливают из плотной бумаги. Карточки используют для создания следующих материалов:

  • Талонов.
  • Каталожных карточек.
  • Открыток.

Для того чтобы можно было использовать карточки устройство должно иметь специальный лоток для их подачи, а также функцию изменения размеров печати.

Печать на конвертах

Принтеры довольно часто используются для нанесения различной текстовой информации и изображений на поверхность конверта. Для того чтобы можно было использовать модель для решения поставленной задачи она должна иметь лоток, рассчитанный на подачу конвертов. Также программная часть должна позволять изменение размеров печати.

Печать на матовой бумаге

Матовая бумага пользуется довольно большой популярностью. Яркий и интересный отпечаток можно получить при использовании бумаги матового типа. К особенностям матовой бумаги можно отнести:

  • Она имеет высокий показатель впитываемости.
  • Быстро высыхает.
  • Поверхность не отражает свет.

Этот тип бумаги также применим для вывода фотоснимков, различных визиток, открыток и так далее.

Практически все модели принтеров и МФУ могут наносить чернила на бумагу матового типа.

Печать на пленках

Пленка применяется для печати слайдов и презентаций, в основном с применением лазерной технологии. Пленка проста в эксплуатации, с стандартными размера печатных листов, нанесенная краска при этом не смывается, но не выдерживает грубого механического трения.

При поиске модели, для печати на пленке, учтите чтобы в механизме принтера не применялся масляный фьюзер (печь) – такие принтеры способны печатать на пленках, но при небольшом объеме печати выходят из строя.

Печать на рулоне

В большинстве случаев бумага используется в штучном виде, так как лоток и подборщик использует исключительно отдельные листы. Однако в некоторых устройствах есть возможность использовать бумагу в виде рулона. После нанесения чернил часть листа отрезается от рулона.

В рулоне хранится широкоформатная бумага и фотобумага (бумага не боится света, в данном случае – это высоко глянцевая). Это упрощает транспортировку и эксплуатацию.

Вывод: если принтер должен иметь большую производительность, то следует выбирать модели, которые работают с рулонами.

Печать на фотобумаге

Фотобумага применяется для печати фотоматериалов. Стоит отметить, что качество полученного изображения зависит не только от модели принтера, но и от особенностей выбранной бумаги. Фотобумага обладает качествами, которые позволяют провести отображение фотографии – структура бумаги покрыта специальной эмалью моментально впитывающая чернила, не позволяя красителю просачиваться и расплываться по листу.

Если предусматривается частое использование устройства для печати фотографий, то возможность использования фотобумаги – важная характеристика. В остальных случаях наличие подобной функции необязательно.

Печать на этикетках

Этикетки создаются на специфической бумаге, которая не похожа на другие. Она используется при нанесении информации на созданные продукты, к примеру, диски, пластиковые бутылки и так далее.

Этикетка может иметь различные размеры, плотность бумаги, тип поверхности. Принтеры и МФУ, которые специализируются на создании этикеток, довольно часто не могут использоваться для печати на обычной бумаге.

Вывод: возможность проведения работы по нанесению чернила на этикетки – специфическая функция, которая необходима в редких случаях.

Печать фотографий

После появления цифровых фотоаппаратов популярность цветных принтеров и МФУ значительно повысилась. Это связано с тем, что можно провести прямую печать без значительных затрат.

Современные модели позволяют проводить печать фотографий на уровне качества, который соответствует уровню качества отпечатков из фотолаборатории. Они создаются на основании струйной или сублимационной технологии. Для того чтобы получить подобную фотографию используется более 6-ти цветов.

Учитывая особенности работы этих моделей, многие из них имеют возможность прямого подключения к фотоаппарату.

Этот момент определяет то, что ненужно проводить подключение фотоаппарата к компьютеру. Для того чтобы облегчить работу устройства печати устройства могут иметь слот для карт памяти.

Вывод: если предусматривается печать большого количества фотографий, то нужно выбирать модели, которые предназначены для этого. Это связано с тем, что дополнительные функции, связанные с печатью фото, могут повысить качество получаемого результата и значительно повысить функциональность.

Печать без полей

Многие режимы проведения печати предусматривают определение полей на бумаге, установленными стандартами. В некоторых случаях наличие полей необязательно, в других это даже необходимо. Примером можно назвать печать фотографий на специальной бумаге, стоимость которой очень велика.

Вывод: для экономии дорогой бумаги или для печати фотографий функция отключения полей будет полезной. В некоторых случаях настроить эту функцию можно при помощи программы, в других – при помощи настроек принтера или МФУ.

Печать на обратной стороне CD/DVD

Узкоспециализированной функцией можно назвать возможность проведения печати на CD/DVD-дисках. Примером можно назвать случай, когда фирма создает диски с нанесением на обратной стороне определенных изображений или информации.

Практически все диски DVD и CD имеют даже незначительную печатную информацию. При этом односторонние диски имеют всю нечитаемую сторону в виде изображения.

Вывод: подобная возможность пригодится только в определенных случаях, некоторые модели предусматривают возможность печати только на специальных дисках.

Поддержка AirPrint

Современную технологию, которая позволяет проводить беспроводную печать, назвают AirPrint. Используется исключительно компанией Apple. Этот момент определяет то, что устройство, передающее информацию, должно иметь операционную систему iOS.

В отличие от более популярной беспроводной технологии установления соединения между несколькими устройства с Wi-Fi, данный метод более прост в использовании, он не требует установки драйвера.

Вывод: если камера работает на операционной системе iOS, то следует рассматривать модели принтеров и многофункциональных устройств с поддержкой AirPrint.

Карты памяти

Слот для карты памяти позволяет расширять память и проводить быстрое чтение фотографий или иных документов. Учитывая тот момент, что печатное устройство должно получать информацию для ее отображения, наличие слота для карты памяти – полезная функция.

Устройство для чтения карт памяти

Для того чтобы провести вывод электронного документа на бумаге принтер или МФУ может иметь встроенный слот для карты памяти. Примером использования подобного слота можно назвать случай, когда при съемке на фотоаппарат сохранение информации проходит на карте памяти, которую можно просто извлечь и установить в устройство печати.

Учитывая вышеприведенную особенность, отметим, что в подобном случае использовать компьютер и фотоаппарат нельзя.

Как правило, разъем для чтения карт памяти представлен любо отверстием, в которое стравляется карта, а также специальным слотом.

Универсальных разъемов нет, но есть специальные переходники, которые позволяют использовать различные карты памяти.

Они могут классифицироваться по следующим характеристикам:

  • Скорости чтения.
  • По габаритным размерам корпуса.
  • По объему памяти.

Как правило, разъем может читать различные устройства, с учетом того, что они подойдут по размерам. В некоторых случаях есть механизм фиксации карты памяти, в других она просто вставляется в разъем.

Вывод: для того чтобы значительно упростить применение подобного оборудования оно должно иметь разъем для чтения карта памяти. Важным моментом назовем то, какие карты памяти могут читаться. Именно поэтому при выборе модели следует обращать внимание на то, есть ли устройство для чтения карты памяти и какие типы карт могут использоваться.

Слот PC Card

Устройство формата PC Card – стандарт, который используется для расширения возможностей периферийного устройства. В этом формате также производят и карты памяти для хранения информации.

При создании принтера и МФУ этот форма также включают в конструкцию для того, чтобы добавить шрифты, увеличить объем памяти, повысить функциональность за счета дополнительных модулей.

Вывод: поддержка рассматриваемого формата повышает функциональность печатного устройства.

CompactFlash

Формат CompactFlash довольно распространен, по следующим причинам:

  1. Фотоаппараты имеют расширение под подобную флэш-карту.
  2. Ноутбуки и телефоны также имеют слот под рассматриваемую карту памяти.

Столь высокая популярность связана с тем, что CompactFlash представляет собой отличное соотношение цены и качества, стоимости.

К рассматриваемой группе относится много различных моделей, которые различаются габаритными размерами, а также определенную скорость чтения информации.

Вывод: если часто использовать фотоаппарат или иное устройство для хранения данных со слотом для карты памяти следует обратить внимание, чтобы принтер имел такой же слот. Это значительно упростит работу по распечатке информации с различных устройств.

Memory Stick

Можно назвать много различных видов карт памяти семейства Memory Stick, они отличаются друг от друга стоимостью, габаритными размерами и другими показателями. Отметим следующие модели карт памяти:

  1. Memory Stick – устройство для хранения информации, которое создается компанией Sony. Зачастую применяется в цифровых устройствах этого производителя. Стоит отметить, что она имеет самую высокую стоимость.
  2. Memory Stick Pro – флэш-карта, которая востребована. При этом выделим, что эта модель компактна, имеет хороший показатель чтения/записи информации.
  3. Memory Stick Duo – стандартная карта от производителя Sony, которая отличается малыми габаритными размерами. Используется довольно часто для хранения информации в мобильных устройствах.
  4. Memory Stick Pro Duo – самый последняя продукция компании Sony, которая была разработана для продукции, выпускаемой под этим брендом. Этот вариант имеет хорошее соотношение цены и размеров.

Популярность карт памяти производителя Sony довольно мала, что связано с относительно большой их стоимостью. При этом подобный тип внешней памяти встречается только в продукции этого производителя.

Вывод: если часто используются устройства производителя Sony, то следует выбирать принтеры и МФУ со слотом под эту карту памяти. В остальных случаях необходимости в слоте под эту карту памяти нет.

Поддержка Secure Digital

Secure Digital – формат карты памяти, который имеет довольно большую популярность. Сокращенное название подобного формата SD наиболее известно. К особенностям этой карты памяти можно отнести:

  • Небольшие размеры: толщина составляет всего 2 миллиметра. При этом ширина 24 миллиметров, а длина 32 миллиметров. Небольшие размеры повышают удобство использования карты памяти. При этом если при создании принтера и МФУ количество места, отводимого под слот, не имеет значения, то при создании портативного гаджета подобный нюанс один из определяющих популярность прибора для записи.
  • Технология создания карты памяти определяет то, что есть возможность провести шифрование информации от копирования. Многие годы проводились разработки систем, которые позволяли защищать цифровой носитель от копирования. В последнее время эта функция мало востребована, но все же позволяет защитить важную информацию от изменений.
  • Высокая скорость чтения и записи – достоинство рассматриваемой модели, что определило ее использование во многих устройствах.
    Чем выше показатель, тем быстрее принтер или МФУ будет проводить загрузку информации для ее последующей обработки.

    Также его учитывают при выборе карты памяти для фотоаппарата или иного устройства.
  • Сам корпус зачастую изготавливают из пластика, что повышает безопасность информации от случайного повреждения. Механическая прочность довольно большая, но все же есть вероятность нанесения повреждения при воздействии высокой температуры.
  • Низкое энергопотребление – также достоинство подобной карты памяти. Этот параметр следует учитывать при выборе портативного принтера, а также других мобильных гаджетов.

Учитывая высокую популярность подобной карты памяти, многие устройства имеют специальный слот для расширения функциональности.

Вывод: если используемые устройства работают с рассматриваемым форматом карты памяти, то следует выбирать модели принтера и многофункционального устройства с расширением под нее.

Простота использования заключается в следующем: карта используется для записи фотографий на фотоаппарате, когда нужно перенести отснятый материал на бумагу, то вынимают ее и вставляем в принтер. Специального программного обеспечения для чтения отснятой информации не нужно.

Поддержка SmartMedia

SmartMedia – формат карты, который используется для записи данных на мобильных устройствах.

К особенностям этого формата можно отнести:

  • Ограниченный ресурс работы – не более 5-ти лет. Многие устройства хранения информации имеют определенный срок работы, на протяжении которого показатели эксплуатации устройства остаются абсолютно неизменными.
    После прохождения определенного количества циклов записи и чтения информации есть вероятность того, что скорость их выполнения значительно снизится.

    Производители указывают ограничение ресурса работы на основании средних показателей записи и чтения при обычных условиях эксплуатации.
  • Конструкция не защищена от воздействия внешней среды. Как правило, рассматриваемый накопитель устанавливается в специальный отсек, который обеспечивает необходимую степень защиты. Однако при хранении вне принтера или иного девайса следует использовать специальные коробы, которые смогут защитить накопитель от воздействия влаги, высоких или низких температур и иного рода воздействия.
  • Подобная карта реализуется исключительно производителем, при этом происходит ограничение функциональности за счет отсутствия возможности использования карт от других производителей. Поэтому если слот предназначен исключительно под карту памяти SmartMedia, то использовать другой вариант не возможно.
  • Невысокая цена и компактность – главные достоинства подобной модели. Стоимость карты памяти может зависеть от различных показателей: объема, скорости чтения/записи и так далее.

MultiMedia Card

Данная возможность определяет наличие слота для чтения карты памяти типа MultiMedia Card. Этот тип карты изготавливается на кремневой основе, он энергонезависимый.

К достоинствам этого типа карты относится:

  1. Малые габаритные размеры. Для того чтобы упростить конструкцию все элементы должны иметь небольшие размеры. Уменьшение карты памяти сделает ее более простой в использовании.
  2. Высокая прочность конструкции определяет то, что она прослужит долгие годы. Прочность достигается за счет кремневой основы.
    Однако стоит помнить о том, что кремневая основа защищает корпус только от незначительного механического воздействия.

    Высокая температура, влажность все же могут оказывать негативное воздействие на карту памяти.
  3. Низкое энергопотребление – еще одно достоинство MultiMedia карты памяти. Некоторые карты памяти потребляют энергию, что в случае с мобильным устройством приведет к снижению времени работы от аккумулятора. Именно поэтому эта модель используется при создании мобильных устройств.

К недостаткам этой карты памяти можно отнести то, что она имеет невысокую скорость передачи информации и относительно высокую стоимость.

Внешняя память xD-Picture

Флэш-карта xD-Picture используется довольно часто. К особенностям этой карты можно отнести:

  • Устройство хранения памяти имеет небольшие размеры, что позволяет применять их в мобильных устройствах малого размера.
  • Невысокий показатель энергопотребления также относится к достоинству этой модели карты памяти.
  • Большая надежность карты памяти определяет ее долгий срок службы.
  • Хорошие показатель скорости записи и чтения информации.

Также не стоит забывать о привлекательном соотношении цены и качества, а также объема.

Управление

PostScript, PostScript 2, PostScript 3

Для быстрой и стабильной работы печатного устройства было создано несколько языков управления, среди которых выделим PostScript. Этот язык описания страниц используется для передачи различной информации и формирования изображения перед выполнением печати.

При применении этого языка есть возможность передавать информацию не в виде набора данных о каждой точке, а в виде определенного программного кода, который полностью описывает все особенности документа.

После того как описание документа было проведено при помощи программы специальный интерпретатор проводит преобразование кода в первичное изображение. При этом есть возможность использовать шрифты Post Script.

К особенностям рассматриваемого языка можно отнести:

  • Программа проводит уменьшение объема передаваемых данных. Этот момент определяет ускорение работы устройства.
  • Есть возможность значительно разгрузить компьютер, снизив нагрузку на процессор.
  • Специальный язык управления устройством позволяет сделать вывод на печать не зависящей от того, какая модель оборудования была установлена.
  • Версия операционной системы также не влияет на прохождение процесса печати при использовании рассматриваемого языка управления.
  • Есть специальный редактор изменения документам перед отправкой на печать.

Современные модели изготавливают с учетом поддержки этого языка управления. Опциональное присутствие языка определяет то, что его поддержка возможна только при установке специального модуля.

При поиске многофункциональной, производительной модели следует предпочтительно выбирать те, которые имеют поддержку языка управления PostScript.

Вторая версия языка была выпущена в 1991 году после успеха первой версии. При этом были внесены нижеприведенные изменения:

  • Возможность проведения цветоделения.
  • Проведение процесса по распаковке изображений на контроллере.
  • Увеличение скорости и надежности устройства.
  • Поддержка большего количества шрифтов.

Вторая версия языка позволяет в несколько раз повысить показатель производительности МФУ и принтеров.

В 1998 году после появления и роста популярности второй версии языка управления принтером была выпущена третья версия языка, которая стала последней. К ее особенностям можно отнести следующее:

  • Поддержка функции 12 бит на один из цветов.
  • Вывод информации в формате PDF.
  • Выполнение работы по цветоделению изображения на шесть цветов.

Третья версия языка встречается довольно часто в современных устройствах.

Вывод: при поиске принтера или устройства МФУ следует обращать внимание на модель, которая работает с языком PostScript. Этот язык в значительной степени позволяет повысить производительность принтера или многофункционального устройства. Также упрощает процесс использования печатной машины.

PCL 5 и PCL 6

PCL 5c – среда управления принтером, созданая в 1984 году. Подобный язык позволяет значительно снизить нагрузку на компьютер при проведении работы по печати. При создании языка учитывалось то, что он в дальнейшем будет работать со стандартными шрифтами популярной ОС Windows.

Используется для обеспечения баланса в соотношении скорости работы и стоимости печатного устройства, предназначенного для применения при условии малой и средней производительности. Рассматриваемая версия была создана в 1992 году.

Вывод: этот язык имеет высокую популярность среди производителей принтеров и иных подобных устройств. Определить то, какой язык используется при создании внешнего периферийного устройства, можно по паспорту. Впервые при введении поддержки цветной печати использовался также рассматриваемый язык управления.

После появления первого языка управления принтерами были проведены значительные улучшение. После появления новой версии PCL значительно ускорилась работа печатного механизма, а также произошла интеграция шрифтов ОС Windows.

Язык стандарта PLC часто используется при создании принтеров для дома или офиса.

При этом устройство может использоваться в случае высокой производительности.

В 1995 году была улучшена версия PLC 6, что привело к повышению точности вывода информации. Также после появления этого языка стало возможно проводить вывод сложной графики.

Вывод: язык PLC 6 позволяет значительно улучшить качество получаемой печати. Однако проверить то, какой язык используется для управления устройством можно только при наличии специального программного обеспечения и при наличии необходимого опыта.

TWAIN

Данный стандарт программного интерфейса используется при создании различных систем ввода информации графического типа: сканеры, цифровая фотокамера и так далее. Программы, используемые для обработки подобной информации, поддерживают этот интерфейс.

Поддержка WIA

Одним из распространенных стандартов ввода различной графической информации можно отнести WIA. Зачастую этот интерфейс используется в ОС Windows.

Полезное дополнение для МФУ, так как оно позволяет значительно сэкономить на затратах бумаги и чернил, а также других расходных материалах. Из-за возможности перевода информации в цифровой вид значительно упрощается работы с документами, особенно если в учреждении установлена одна из программ мониторинга.

Поддерживаемые форматы

Формат PDF используется для хранения различной информации, а главным образом PDF разработан для вывода на печать. Многие электронные документы, содержащие сложную графику и изображения, полиграфическую продукцию, отправляются напрямую на принтер. При поддержке этого формата печать проводится сразу с внешнего накопителя без предварительной обработки.

Рассматриваемый формат имеет следующие преимущества:

  • Есть возможность провести упаковку большого количества страниц в один файл.
  • Формат поддерживает отображение строчной информации и фотографий, также может содержать активные ссылки.
  • В отличие от других форматов в этом случае качество отображаемой информации очень высоко.
  • Довольно часто PDF используется для хранения отсканированной информации.
  • Многие книги и журналы создают при помощи подобного расширения, так как оно имеет удобную систему навигации, возможность разбивания всей информации на отдельные главы и так далее.
  • PDF-файл может занимать довольно много пространства в памяти, что связан с высоким качество отображаемой информации. Однако если сравнивать отдельное хранение фотографий и упаковку его в формат PDF, то по показателю количества занимаемого пространства на жестком диске занимает второй вариант.

Стоит учитывать, что формат PDF можно открыть только при помощи специальной программы на компьютере или другом устройством.

Операционные системы не имеют стандартных средств чтения файлов PDF.

PPDS – специальный язык описания страниц, которые ранее использовался исключительно при создании принтеров. Применение этого языка снижает нагрузку на компьютер, что ускоряет работу оборудования.

Этот язык позволяет снизить нагрузку на компьютер и значительно ускорить работу периферийного оборудования.

Веб-интерфейс

Изменение настроек работы принтера с помощью интернет браузера – возможно локальное или удаленное подключение к МФУ или принтеру. Связь осуществляется по протоколу HTTP, в качестве программы можно использовать Mozilla Firefox, Google Chrome или Internet Explorer.

Функция полезна только на больших предприятиях. Как правило, доступ к принтеру или МФУ через интернет устанавливается в довольно редких случаях.

Подключение сервиса Google Cloud Print

Специальная функция позволяет подключать устройство печати к сервису Google Cloud Print. Если имеется подключение к интернету, то можно провести распечатку документа находясь в любом месте. Провести печать можно с ПК, ноутбука, планшета или телефона.

Эта функция тесно связана с сервисом, который был создан известной корпорацией Google. Именно поэтому для ее использования придется создать собственный аккаунт и привязать его к используемому принтеру или МФУ.

Использование e-mail для отправки информации

Иногда сканирование проводят для того, чтобы перевести информацию в цифровой вид. Полученные изображения после сканирования становятся исходником для получения копий, или отправляются по почте другому пользователю.

Большинство моделей принтеров и МФУ проводит отправку файлов по интернету через компьютер, то есть прямого выхода в сеть не могут.

Но некоторые модели имеют функцию прямой отправки полученного изображения после сканирования. Для этого достаточно провести ввод электронного адреса получателя, для чего используется сенсорный экран или отдельный блок для ввода информации. Имеетсся записная книжка, в которую можно ввести адреса получателей.

E-mail может содержать различную информацию, к примеру, текст, графику, фотографии и изображения. Есть определенные ограничения по тому, какой объем должно иметь отправленное сообщение.

Прямая печать

Функция прямой печати определяет возможность подключения цифрового фотоаппарата, мобильного устройства напрямую к принтеру.

Принтеры с функцией прямой печати, оснащаются дисплеем – при этом доступен предварительный просмотр и редактирование. Для этого используется интерфейс USB, но некоторые модели оснащены беспроводными модулями WIFI и Bluetooth. Для установления связи достаточно к разъему подключить устройство: флэшку, фотоаппарат, карманный КПК.

Достоинства режима прямой печати :

  • Простота использования.
  • Значительное ускорение процесса работы.
  • Возможность использования принтера или МФУ без иного устройства.

Вывод: прямая печать – полезная функция, которая позволяет значительно ускорить процесс отображения цифровых файлов на бумаге. Для офисного оборудования она будет практически незаменимой.

Сортировка со сдвигом

Подобный модуль позволяет разделить полученные листы в ходе печати на отдельные группы. Разделение проходит путем сдвига листов определенного количества.

Этот механизм имеет подвижный элемент, который проводит выдвижение определенной группы листов. Точность работы подобного механизма очень велика, при этом есть вероятность допущения ошибки. Однако подобная функция позволяет значительно упростить деление большой партии на отдельные группы.

Брошюровщик

Специальное устройство, которое проводит соединение нескольких страниц в готовый буклет, называют брошюровщиком. Закрепление листов выполняется при помощи специальных пластиковых или металлических пружин.

Вывод: подобный механизм необходим только при крупносерийной печати различных буклетов. В противном случае смысла в наличии брошюровщика нет.

Степлер

Для объединения листов и их разделения на отдельные группы часто используется степлер. Он представляет собой устройство, которое прокалывает листы и вставляет специальные скобы.

Провести подобную работу можно при помощи специального механизма, однако это значительно усложняет процесс разделения листов на отдельные группы.

Некоторые принтеры и МФУ имеют встроенную систему скрепления листов при помощи степлера, которая проводит объединение нужных экземпляров при помощи скобы.

В этом случае вся работа проводится в автоматическом режиме.

Если конструкция имеет степлер, но следует учитывать то, какие скобы будут использоваться, и какое количество листов может быть пробито одновременно. Если не учитывать этот момент, есть вероятность, что во время пробивания листов они будут повреждены.

Вывод: в офисе часто проводится объединение листов в определенные группы при помощи степлера. Для того чтобы упростить подобную задачу можно выбрать устройство, которое имеет встроенный механизм скрепления листов.

Электронная сортировка

Современные технологии определили возможность проведения электронной сортировки документов в памяти устройства. При необходимости сортировка проводится для автоматического вывода определенной группы цифровых документов. Электронная сортировка определяет то, что результат сохраняется в памяти устройства.

Вывод: электронная сортировка – самый бюджетный вариант исполнения рассматриваемой функции. При этом есть возможность провести электронное сортирование полученных цифровых копий. Эта возможность позволяет значительно повысить функциональность устройства.

Работа от аккумулятора

Некоторые портативные модели принтеров имеют встроенные аккумуляторы. Они позволяют мобильно использовать печатные устройства.

Существуют следующие типы батарей:

  1. Типа АА – ранее наиболее распространенные батареи. Их особенность заключается в универсальности, распространенности и в невысокой стоимости. Именно поэтому многие производители портативного оборудования проводят создание конструкций, которые имеют отсек под подобный тип батареи. Однако они имеют малую мощность, что требует использования нескольких батарей. Также не стоит забывать о том, что провести подзарядку батареек типа АА невозможно.
  2. Нетипичные блоки батарей в последнее время стали пользоваться большой популярностью, так как при небольших габаритных размерах они позволяют обеспечить долгую автономную работу. Достоинством подобного блока можно назвать то, что его можно неоднократно подзаряжать. При этом срок эксплуатации блока значительно снизился.

Если в блоке есть аккумуляторы, то довольно часто их подзарядка проводится во внешнем блоке. Во время работы от встроенного аккумулятора есть возможность нагрева конструкции.

Вывод: функция работы от аккумулятора будет полезной только в том случае, если предусматривается применение принтера в различных нестандартных ситуациях.

Примером можно назвать путешествие, при котором можно провести печать сделанных фотографий.

Производители и модели

Xerox

Мировой лидер по производству принтеров, ксероксов, сканеров и МФУ известный своими инновациями в лазерной печати. Картриджи фирмы имеют большую загрузку тонером, скорость печати выше, а количество оттисков в месяц в разы превосходит показатели других производителей.

Из плюсов продукции Xerox следует отметить:

  • Высокое качество печати,
  • Дуплексная печать,
  • Поддержка Ethernet, Wi-Fi, USB,
  • Многоформатность,
  • Печать на различных поверхностях,
  • Технология печати без картриджа (ColorQube),
  • Простота в эксплуатации.

Единственным недостатком можно назвать высокую стоимость оборудования, но Xerox внедряет гибкую ценовую политику для крупных клиентов.

Модели:

  • МФУ Xerox WorkCentre 3025BI (принтер, сканер, копир). Предназначен для офисов небольшого размера. Черно-белая светодиодная печать формата А4 позволяет получить до 20 страниц в минуту. Есть Wi-Fi и ЖК-панель.
  • Принтер Xerox Phaser 7100N формата А3 для офисов среднего размера. Четырехцветная лазерная печать выдает до 30 страниц в минуту. Есть Ethernetи ЖК-панель.
  • МФУ Xerox WorkCentre 3615 DN (принтер, сканер, копир). Предназначен для больших офисов и корпораций. Черно-белая лазерная печать формата А4 позволяет получить до 47 страниц в минуту. Есть Ethernet, цветная ЖК-панель, функция двусторонней печати и автоподача оригиналов.
  • Принтер Xerox Phaser 5335N формата А3 подойдет в большой офис. Печать черно-белая, лазерная. Количество копий в минуту до 35.
  • Принтер Xerox Phaser 7800DN с четырехцветной светодиодной печатью выдает до 45 страниц в минуту. Предназначен для больших офисов и корпораций.

Hewlett Packard (НР)

Надежный производитель печатной техники – мировой лидер по количеству моделей. Продукция компании отличается высокой производительностью и неприхотлива в обслуживании. При средней ценовой категории товары НР обеспечивают интенсивную, стабильную работу на протяжении длительного времени.

Из плюсов производителя отмечается:

  • Многоформатность,
  • Дуплексная печать,
  • Повышенный ресурс расходников,
  • Поддержка Ethernet, Wi-Fi, USB,
  • Большой ежемесячный запас оттисков,
  • Взаимозаменяемость картриджей.

Из минусов можно отметить качество цветопередачи, в котором компания уступает Canon.

Модели:

МФУ HP Color LaserJet Pro MFP M176n (принтер, сканер, копир). Предназначен для использования в небольших офисах или дома. Четырехцветная лазерная печать формата А4 выдает до 16 станиц в минуту. Есть Ethernet и ЖК-экран.

Принтер HP LaserJet Pro M402dn для офисов среднего размера спосоден напечатать до 38 станиц в минуту формата А4. Печать – черно-белая, лазерная, есть функция двухсторонней печати, Ethernet и ЖК-экран.

HP Designjet T120 610 мм – ширкоформатный принтер с четырехцветной струйной печатью. Формат А1 позволяет печатать фотографии, а цветной ЖК-экран дает возможность контролировать процесс. Есть Ethernet и Wi-Fi.

МФУ HP Designjet T120 610 мм (принтер, сканер, копир, факс) формата А4. Двухсторонняя черно-белая лазерная печать формата А4 с автоподачей оригиналов во время сканирования поможет владельцам среднего бизнеса в ведении дел. Есть Ethernet и цветной ЖК-экран.

Принтер HP DeskJet Ink Advantage 1115 с четырехцветной стройной печатью формата А4 стане незаменимым помощником владельцам небольших фирм. Функция печать фотографий будет удобна для домашнего использования.

Canon

Корпорация занимается производством печатной и оптической техники: принтеры, копиры, фото и видео камеры и т.д. каждый покупатель, среди продукции компании, найдет себе подходящий товар по функциональности и бюджету. Отличительной особенностью печатных устройств Canon является их универсальность и надежность.

Оригинальные комплектующие и богатый опыт Canon позволяют всей технике служить потребителям значительно дольше, чем срок указываемый компанией. По качеству печати и цветопередачи Canon по праву занимает лидирующие строчки среди мировых производителей.

Дополнительные плюсы печатной техники:

  • Дуплексная печать,
  • Большая первоначальная заправка тонером,
  • Повторные заправки картриджа,
  • Многоформатность.

Из недостатков:

  • Низкий ресурс оттисков в месяц,
  • Дорогие комплектующие.

Модели:

Принтер Canon PIXMA PRO-100S, восьми цветная струйная печать формата А3. Возможность печати фотографий напосредственно с камеры и печать на CD и DVD-дисках. Есть Ethernet и Wi-Fi.

Принтер Canon imagePROGRAF iPF685 формата А1 с ЖК-дислеем и Ethernet. Широкоформатная, пяти цветная струйная печать позволяет распечатывать фотографии большого размера.

МФУ Canon i-SENSYS MF212w (принтер, сканер, копир) подойдет для дома и небольшого офиса. Черно-белая лазерная печать формата А4 выдает до 23 страниц в минуту. Есть Ethernet, Wi-Fi и ЖК-дисплей.

МФУ Canon imageRUNNER ADVANCE C2220L (принтер, сканер, копир) формата А3 способен выдавать до 20 страниц в минуту. Есть функции автоподачи оригиналов, печать с двух сторон, Ethernet и цветной дисплей.

Принтер Canon LBP-800 формата А4. Черно-белая, лазерная печать, 8 страниц в минуту. Бюджетная модель для домашнего использования и малого бизнеса.

Konica Minolta

Konica– одни и ведущих лидеров по производству лазерных принтеров и фототехники. Обширный опыт работы позволил компании создавать высококачественную печатную технику отличающуюся повышенной скоростью работы и надежностью.

Выпускаемые товары ориентированы на профессиональную печать больших объемов, что как нельзя лучше подходит специализированным предприятиям и фирмам. По этой причине стоимость устройств достаточно высока и недоступна обычным потребителям. Кроме этого ремонт техники производят исключительно в специализированных сервис-центрах из-за уникальных и дорогостоящих комплектующих.

Однако, несмотря на вышеперечисленное продукция компании обладает неоспоримыми преимуществами:

  • Высокотехнологичная печать,
  • Идеальная цветопередача,
  • Высокое разрешение и скорость печати,
  • Широкоформатная печать на глянцевой бумаге.

Модели:

  • МФУ Konica Minolta bizhub C224e (принтер, сканер, копир) формата А3 удачный выбор для компаний со средним объемом работ. Четырех цветная лазерная печать с двух сторон, автоматическая подача оригиналов во время сканирования, 22 страницы в минуту, цветной экран и Ethernet.
  • МФУ Konica Minolta PagePro 1480MF (принтер, сканер, копир) формата А4 прекрасно подойдет для дома или небольшого бизнеса. Количество страниц в минуту – 20, ЖК-панель.
  • Принтер Konica Minolta bizhub C3100P формата А4 с четырех цветной лазерной печатью предназначен для больших организаций. Количество страниц в минуту – 32, есть фукция двухсторонней печати, ЖК-дисплей, Ethernet.
  • Принтер Konica Minolta bizhub 3301P формата А4 для офиса среднего размера. Черно-белая, двухсторонняя лазерная печать, 33 страницы в минуту ЖК-экран,
  • Принтер Konica Minolta magicolor 5670EN формата А4 предназначен для работы в большом офисе. Четырех цветная лазерная печать до 35 страниц в минуту, функция двухсторонней печати, ЖК-экран,

Epson

Качественные принтеры от японского производителя Epson отличаются дополнительными профессиональными функциями печати. Уникальная разработка компании позволяет длительное время использовать печатные устройства и при этом нет необходимости в проветривании комнат.

Еще одна технологичная разработка Epson – непрерывная подача чернил. Контроль за тонером со стороны принтера не допустит появления не допечатанной страницы.

Из недостатков отмечается необходимость частого и регулярно осмотра головок и технического обслуживания устройства.

Модели:

Принтер Epson Artisan 50 формата А4. Шести цветная струйная печать позволяет печатать фотографии и изображения на CD и DVD-дисках.

МФУ Epson Expression Premium XP-710 (принтер, сканер, копир), найдет свое место и в доме и в офисе. Струйная пяти цветная печать с двух сторон формата А4, печать фотографий с карт памяти и фотокамер, печать на CD и DVD-дисках, есть Ethernet и Wi-Fi.

Принтер Epson SureColor SC-T7000 с пяти цветной струйной печатью имеет встроенную ЖК-панели и Ethernet. Принтер формата А0 позволяет распечатывать фотографии большого размера в высоком качестве.

Принтер Epson SureColor SC-P7000 STD форматом А0. Широкоформатный принтер с одиннадцати цветной струйной печатью станет незаменимым помощников в специализированных компаниях.

МФУ Epson Expression Home XP-335 (принтер, сканер, копир) форматом печати А4. Четырех цветная струйная печать подходит для печати фотографий. Есть Wi-Fi и ЖК-панель.